Aus Erfahrung wird dauerhaftes Wissen.
Mit Drupal Wiki Ihr Wissen zentral bündeln, strukturieren und jederzeit finden.
Drupal Wiki bündelt Unternehmenswissen, macht sie per KI-Suche in Sekunden auffindbar und schützt diese mit klaren Rechten.
Gemeinsam erstellen
Inhalte können zusammen angelegt und bearbeitet werden. Wissen fließt direkt dort ein, wo die Expertise liegt, statt bei Einzelnen zu bleiben. So bleibt der Wissensstand nicht statisch, sondern wächst mit dem gesamten Unternehmen.
Wissen dauerhaft sichern
Das Wiki bündelt wertvolles Wissen zentral an einem Ort und macht es für alle Mitarbeitenden jederzeit zugänglich. So ist Know-how klar strukturiert und schnell auffindbar.
Zugriffssteuerung
Schützen Sie sensible Wissensinhalte zuverlässig. Über ein flexibles Rollen- und Rechtesystem legen Sie genau fest, wer Inhalte sehen, erstellen oder bearbeiten darf.
Nachvollziehbare Versionierung
Jede Änderung wird dokumentiert und bleibt für alle transparent nachvollziehbar. Frühere Versionen werden automatisch gespeichert und können jederzeit eingesehen, miteinander verglichen und bei Bedarf mit wenigen Klicks wiederhergestellt werden
Schnelle Auffindbarkeit
Durchsuchen Sie mit der Enterprise-Suche große Wissensbestände schnell und präzise. Mit der KI stellen Sie Fragen in natürlicher Sprache und erhalten sofort Antworten.
Onboarding mit KI-Unterstützung
Neue Mitarbeitende finden sich schneller zurecht. Die KI beantwortet Fragen zu Prozessen und Arbeitsabläufen auf Basis des vorhandenen Wissens.
Die 6 wichtigsten Kriterien für das Wissensmangement
WISSEN DOKUMENTIEREN
Wie bleibt Wissen zentral gebündelt und trotzdem übersichtlich?
Mit Drupal Wiki entsteht Wissen dort, wo es gebraucht wird: direkt im Browser, ohne Installation und ohne Spezialkenntnisse. Der komfortable Editor funktioniert wie eine vertraute Textverarbeitung, sodass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter Inhalte anlegen, ergänzen und aktuell halten kann. Tabellen und Diagramme machen Abläufe auf einen Blick verständlich und Verlinkungen verknüpfen zusammengehörige Seiten. PDFs und andere Dateien hängen Sie direkt als Anhang an die passende Seite.
Der Einstieg fällt dabei besonders leicht: Der Word-Import übernimmt bestehende Dokumente automatisch ins Wiki, ganz ohne aufwendiges Abtippen.
OFFICE IM WIKI
Wie lassen sich Word-Dokumente und andere Office-Dateien im Wiki nutzen?
Ihre vorhandenen Dokumente bleiben im Wiki voll nutzbar. Word-, Excel-, PowerPoint- und PDF-Dateien binden Sie einfach als Anhang ein. Mit der Office-Dokumentenvorschau sehen Ihre Kolleginnen und Kollegen den Inhalt direkt im Browser, ganz ohne installierte Office-Software.
Müssen Sie ein Dokument ändern, öffnen Sie es mit GoEdit per Klick im gewohnten Programm. Sie arbeiten wie immer in Word, Excel oder PowerPoint. Sobald Sie speichern, erscheint die neue Version automatisch im Wiki. Datum und Autor werden dabei festgehalten, und frühere Versionen bleiben jederzeit abrufbar. Das spart Umwege und vermeidet doppelte Dateien.
KI IM WIKI
Wie wird aus gesammeltem Wissen eine Antwort auf jede Frage?
Ist Ihr Wissen erst einmal zentral im Wiki gebündelt, kann die KI es für Sie nutzbar machen. Statt Stichwörter zu raten, stellen Sie Ihre Frage in natürlicher Sprache. Die KI antwortet in der Sprache des Mitarbeiters, zum Beispiel auf Deutsch, Englisch oder Japanisch, unabhängig von der Sprache, in der die Inhalte verfasst wurden. Die Drupal Wiki KI kombiniert Informationen aus verschiedenen Seiten und liefert eine präzise Antwort. Auch der Inhalt von Anhängen wie PDFs und Office-Dokumenten fließt dabei ein.
Dabei behalten Sie die Kontrolle. Die KI berücksichtigt die Zugriffsrechte jedes Nutzers, sodass nur Inhalte in Antworten auftauchen, die der Person zugänglich sind. Ihre Daten werden nicht zum Training externer KI-Modelle verwendet. Mit lokaler KI oder europäischen Anbietern lässt sich die KI zudem DSGVO-konform einsetzen.
WISSEN FINDEN
Wo finde ich, was ich suche?
Wer sich durch verschachtelte Ordner klicken muss, verliert Zeit und gibt irgendwann auf. Mit Tags und Kategorien ordnen Sie Inhalte im Wiki gezielt Projekten oder Themen zu, und Ihr Team filtert genau das heraus, was es braucht. Das gelingt zum Beispiel nach Abteilungen, Standorten, Prozessen oder Kunden.
Mit der Volltextsuche und der Enterprise-Suche finden Mitarbeitende Inhalte auch dann, wenn sie nicht wissen, wo sie abgelegt sind. Die Schnellsuche durchsucht Überschriften und Inhalte aller Seiten sowie den Text von Anhängen wie PDFs, Word- und Excel-Dateien. Sie zeigt zu jedem Treffer den Speicherort und den Autor an. Bei großen Wissensbeständen verfeinern Sie die Ergebnisse zusätzlich mit Filtern, etwa nach Autor, Space, Seitenart oder Dateityp. So behalten Sie selbst dann den Überblick, wenn viel Wissen im Wiki steckt.
GEPRÜFTES WISSEN
Wie bleibt Wissen aktuell, geprüft und verlässlich?
Wissen ist nur dann hilfreich, wenn man sich darauf verlassen kann. Mit dem Freigabe-Workflow legen Sie fest, dass Inhalte geprüft werden, bevor sie live gehen. Während die freigegebene Version online bleibt, entwickeln Sie Änderungen parallel als Entwurf weiter. Eine unveränderbare Historie zeigt dabei jederzeit, wer wann was geändert hat.
Damit Inhalte aktuell bleiben, sorgt der Review-Workflow für regelmäßige Überprüfungen. Sie legen individuelle Gültigkeiten fest, und nach Ablauf der Frist erinnert das Wiki automatisch per E-Mail an die Wiedervorlage. Mit den E-Mail-Benachrichtigungen bleibt Ihr Team außerdem auf dem Laufenden: Wer eine Seite oder einen Space abonniert, erhält Änderungen zeitnah oder gebündelt als Tages- oder Wochenübersicht.
WISSEN BÜNDELN
Wie bündelt man Wissen aus verschiedenen Abteilungen an einem Ort?
Wenn Wissen in einzelnen Dokumenten steckt, die jede Abteilung anders aufbaut, wird aus Zusammenarbeit schnell Flickwerk. Neue Kolleginnen und Kollegen wissen nicht, wo sie anfangen sollen, und niemand überblickt, was zusammengehört. Mit Büchern fassen Sie zusammengehörige Wiki-Seiten zu Handbüchern, Leitfäden und Prozessdokumentationen zusammen, inklusive Inhaltsverzeichnis. Die Gliederung legen Sie per Drag & Drop an und die Kapitelnummerierung übernimmt das Wiki automatisch. So entsteht aus dem Wissen Ihrer Abteilungen eine zentrale Ressource, die Ihr Team jederzeit online abrufen und bei Bedarf mit wenigen Klicks als PDF ausgeben kann.
Warum Drupal Wiki für das Wissensmanagement?
Webbasiert
Kein Download, kein Update-Aufwand: Drupal Wiki öffnen Sie einfach im Browser, am Arbeitsplatz und von unterwegs.
Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
Alle wichtigen Informationen sind an einem Ort. Neue Kolleginnen und Kollegen finden sich selbstständig zurecht.
Weniger Rückfragen, mehr Zeit für die Arbeit
Mitarbeitende finden Antworten selbst, schnell und ohne Nachfragen. Das entlastet Ihr Team im Alltag.
Antworten in Sekunden statt langer Suche
Volltext-, Enterprise- und KI-Suche finden Inhalte sofort. Per KI-Chat fragen Sie in natürlicher Sprache und bekommen Antworten in ihrer eigenen Sprache.
Kein Wissensverlust bei Personalwechsel
Drupal Wiki macht Dokumentieren einfach und übersichtlich. Das Wissen bleibt im Team, auch wenn Mitarbeitende gehen.
Skalierbar für jeden Bereich
Das Wiki lässt sich flexibel erweitern und passt sich neuen Bereichen und Anforderungen an.
Jetzt testen!
Testen Sie Drupal Wiki noch heute - kostenlos und unverbindlich. Unser Team steht Ihnen dabei gerne zur Seite.
