Automatische Confluence Migration
Ganz einfach von Confluence zu Drupal Wiki wechseln
Confluence Migration nach Drupal Wiki
Eine große Herausforderung bei einem Software-Wechsel ist die Migration der vorhandenen Daten und Inhalte aus der bisher genutzten Unternehmenssoftware wie Confluence. Häufig herrscht Unklarheit über den Aufwand einer solchen Migration und wie groß die Umstellung in der Bedienung des Systems seien wird. Daher wurde Drupal Wiki dafür optimiert, eine Confluence Migration für unsere Kunden so einfach wie möglich zu halten und ein Arbeiten in einer vertrauten Umgebung zu ermöglichen.
Vorteile einer Migration zu Drupal Wiki
- Automatisierte Migration der Inhalte inklusive der Bereiche, Nutzer und Rechte von Confluence nach Drupal Wiki
- Die Space-Hierarchie sorgt für eine hierarchische Gliederung aller Inhalte nach den eigenen Bedürfnissen
- Inhaltlich werden auch zentrale Confluence Makros als auch die Confluence Seiteneigenschaften & Berichte übernommen.
- Übernahme von diagrams.net-Diagrammen (ehemals Draw.io) und Gliffy aus Confluence in vertrauter Darstellung
- Übertragung aller Anhänge und eingebetteten Dateien wie Word, PowerPoint, Excel und PDF
- Anbindung des bisherigen Active Directory und Single Sign-On (Kerberos)
Automatische Confluence Migration mit Drupal Wiki
Automatische Confluence Migration
Drupal Wiki ist derzeit die einzige Confluence Alternative am Markt, die eine automatische Confluence Migration anbietet und den Weiterbetrieb auf dem eigenen Server garantiert.
Die automatische Migration zu Drupal Wiki spart nicht nur Zeit und Aufwand beim Wechsel, sondern erlaubt auch eine qualitativ hochwertige Übernahme der Daten mitsamt Anhängen, Links, zentralen Navigationsstrukturen und Funktionen. Als deutscher Hersteller erfüllt Drupal Wiki zudem die Vorgaben von Datenschutz und Compliance.
Automatische Confluence Migration mit der Desktop App
Confluence-Migration jetzt mit Ihren eigenen Daten testen!
Testen Sie die Migration Ihres Confluence ganz einfach selbst in Ihrer eigenen Drupal Wiki Testversion – ohne weiteren Installationsaufwand. Die Migration kann entweder mit direkter Verbindung zum Confluence Server oder über Ihr lokales Unternehmens-Netzwerk mit Hilfe der “Desktop Export App” erfolgen.
Schränken Sie die Migration Ihres Confluence gezielt auf einzelne Bereiche mit repräsentativen Test-Inhalten ein. Die anschließende Übertragung erfolgt gesichert über SSL. Zum Schutz der personenbezogenen Daten werden Nutzer-Daten pseudonymisiert und DSGVO konform exportiert.
Testen Sie die automatische Migration beliebig oft im Team und überzeugen Sie sich von der Qualität der übertragenen Daten.
Was wird migriert?
Jetzt Ihre Kompatibilität prüfen!
Mit dem Confluence Migrations-Check erhalten Sie eine umfassende Analyse über die Kompatibilität Ihrer Inhalte & Makros. Der übersichtliche PDF-Bericht bietet eine solide Grundlage für die schnelle Evaluation und bestmögliche Vorbereitung der Confluence Migration.
Prüfen Sie jetzt die Kompatibilität Ihrer Confluence Inhalte in einer eigenen Demo-Umgebung und überzeugen Sie sich selbst von der Qualität der automatischen Migration.
Überblick der Migrations-Inhalte
Die Confluence Migration zu Drupal Wiki umfasst eine Vielzahl an Informationen, Inhalten, Funktionen und anderer Daten, durch die das neue Unternehmenswiki ähnlich wie Confluence weitergenutzt werden kann. Neben den hier dargestellten zentralen Inhalten gibt es eine Vielzahl weiterer Funktionen und Erweiterungen, die auch in Drupal Wiki genutzt werden können.
Strukturen übertragen
Nutzer, Bereiche und Informationen
- Alle Nutzer, Nutzergruppen und die damit verbundenen Rechte und Profile lassen sich problemlos von Confluence nach Drupal Wiki übertragen
- Die aus Confluence bekannten Bereiche lassen sich als Space nach Drupal Wiki übertragen und behalten dabei ihre bisherige Startseite und Inhalte.
- Meta-Daten einzelner Seiten wie Titel, Urheber, Änderungsdatum etc. bleiben nach der Migration erhalten. Dabei wird die aktuellste Version eine Inhalts nach der Confluence Migration nach Drupal Wiki übertragen.
Gewohnte Seiten-Hierarchie bleibt erhalten
Space-Hierarchie
- Die aus Confluence bekannte Seiten-Hierarchie steht auch in Drupal Wiki zur Verfügung. Die vorhandene Struktur aus den Confluence Bereichen kann daher übernommen und wie gewohnt weiter genutzt werden.
-
In der Navigation lassen sich Inhalte thematisch zusammenfassen und hierarchisch übersichtlich darstellen. Die automatische Auflistung aller Inhalte in der Space-Hierarchie spart Zeit und erleichtert die Handhabung.
-
Inhalte können von Benutzern jederzeit in der Space-Hierarchie eingefügt und via Drag’n’Drop neu sortiert werden.
In gewohnter Umgebung weiterarbeiten
Inhalte, Tabellen und Links
- Text-Formatierungen aus Confluence werden direkt und nahezu verlustfrei nach Drupal Wiki übertragen und abgebildet. Dies umfasst Überschriften, Schriftgrößen, -arten und -farben, Auflistungen, Hintergrundfarben, Box-Elemente uvm.
- Auch komplexe Tabellen lassen sich aus Confluence übertragen und in Drupal Wiki darstellen. Dabei bleiben Inhalte, Formatierungen und Aufteilungen erhalten.
- Verlinkungen im Inhalt auf Wiki-Seiten, Anhänge, Profile und externe Webseiten werden ebenfalls direkt aus Confluence übernommen und funktionieren auch nach der Migration auf gewohnte Art und Weise.
Funktionsvielfalt bleibt erhalten
Confluence Makros
- Zentrale Confluence Makros zur inhaltlichen Unterstützung stehen ebenfalls in Drupal Wiki zur Verfügung.
- Folgende Makros werden überführt:
- Codeblock → Source-Code Highlight-Widget
- Status → Statuslabel-Widget
- Datum → Datum-Widget
- Icons und Emoticons → Emoji-Widget
- Aufgaben-Liste → Status der Aufgabe wird als Checkbox-Icon dargestellt
- Expand → Inhalt wird übernommen
- Highlight Inhalt „Warnung, Info, Hinweis, Tipp“ → Text-Boxen
Fortsetzen der bestehenden Aufgabenstruktur
Aufgaben
Die Migration von Aufgaben von Confluence zu Drupal Wiki bietet eine nahtlose Übergangslösung.
Die transparente Nachverfolgung von Aufgaben sowie die Möglichkeit, Aufgaben direkt auf Seiten zu platzieren, fördern die Produktivität und unterstützen projektübergreifende Zusammenarbeit.
Mit der Migration können Teams reibungslos auf ein benutzerfreundliches und funktionsreiches Aufgabenmanagement-System umsteigen, das ihre Arbeitsabläufe optimiert und den Erfolg ihrer Projekte vorantreibt.
Jira Ticketsystem fortführen
Jira Migration für Server & Data Center
Die Integration von Jira in Drupal Wiki bietet eine nahtlose Verbindung des effizientes Projektmanagements. Durch die direkte Anbindung von Jira-Tickets können projektrelevante Informationen mit Priorität, Status und Zusammenfassung einfach in Drupal Wiki übertragen und eingebunden werden.
Die Live-Status-Berichte ermöglichen eine dynamische Übersicht über den Projektfortschritt mit tabellarischen Berichten und JQL-Suchfunktionen.
Mit der Integration von Jira Server und Data Center in Drupal Wiki können Teams wie gewohnt zusammenarbeiten und Projekte erfolgreich vorantreiben.
Dynamische Berichte
Seiteneigenschaften & -Berichte
- Die Inhalte und Daten aus dem Confluence Makro “Seiteneigenschaften / Page Property” werden direkt in die Drupal Wiki Erweiterung „Seitendaten & -Berichte” überführt.
- Auch lässt sich das Confluence Makro “Seiteneigenschaftsbericht / Page Properties Report Macro” inklusive der wichtigsten Einstellungen wie der Confluence Schlagwörter, anzuzeigende Werte und Sortierreihenfolge, automatisch übertragen.
- Im Gegensatz zu Confluence können Sie in Drupal Wiki die im Bericht angezeigten Daten auch mit der Volltextsuche und Suchoperatoren filtern.
Kein Dokument geht verloren
Anhänge und Dokumente
- Bilddateien aus Seiten oder Anhängen sind nach der Confluence Migration auch in Drupal Wiki an der gewohnten Stelle zu finden und erleichtern so die Umstellung auf das neue System.
- Dies gilt auch für Dokumente wie Word, PowerPoint, Excel und PDF. Diese werden in Drupal Wiki auf denselben Seiten eingebettet wie in Confluence. Darüber hinaus lassen sie sich ebenfalls über die bereits aus Confluence bekannte Anwendung GoEdit editieren.
- Alle Anhänge einer Seite werden ebenfalls in das neue Unternehmenswiki migriert und sind nach der Migration sofort nutzbar.
Bestehende Confluence-Links bleiben erhalten
Confluence-URL Weiterleitung
Oftmals existieren viele Links auf Confluence-Seiten in anderen Systemen wie ERP-Systemen, CRM oder E-Mails, die nach einer Migration nicht funktionieren würden.
Drupal Wiki beinhaltet hierfür einen Service, der bestehende Confluence-URLs jeweils auf die konkrete in Drupal Wiki überführte Seite weiterleitet. So bleiben Links auf vorherige Confluence-Seiten weiter funktional und die bestehende Link-Struktur in anderen Systemen muss nicht geändert werden.
Gewohnt einfacher Login
Active Directory & Single Sign-On Anbindung
- Neben Inhalten und Anhängen lässt sich durch die Confluence Migration nach Drupal Wiki ebenfalls das Active Directory sowie eine Single Sign-On Anbindung via Kerberos übertragen.
- Der Authentifizierungsprozess für die Nutzer bleibt dadurch gewohnt einfach und unkompliziert.
- Zugangskonfigurationen bleiben erhalten und müssen nicht langwierig in das neue Unternehmenswiki übertragen werden.
Haben Sie Fragen zur Migration?
Melden Sie sich gerne bei uns für weitere Details und eine umfassende Beratung zur Confluence Migration zu Drupal Wiki.
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