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Vergleich Confluence Alternativen

Qualitäts­management effektiv umsetzen

Confluence Server wird eingestellt

Die Entwicklung von Confluence Server wurde eingestellt, bald endet auch der Support. Es können keine AddOns, Lizenzerhöhungen und Sicherheits-Updates mehr bezogen werden.

Kunden sind bei Sicherheitslücken und Problemen von Confluence auf sich allein gestellt. Ein verantwortungsvoller Betrieb ist so nicht mehr möglich.

Warum sind Confluence Cloud und Data Center keine Alternativen?

Confluence Cloud

Cloud ist in seinem Funktionsumfang gegenüber der Server-Variante stark reduziert und bietet keine gleichwertige Lösung. Zudem stehen zahlreiche AddOns für Cloud nicht zur Verfügung. 

Vor dem Wechsel sollte geprüft werden, ob Confluence Cloud den eigenen Anforderungen sowie den Datenschutz-Bestimmungen genügt. 

Übersicht der wichtigsten Unterschiede: 

  • Anzahl AddOns 1469 (Server) vs. 974 (Cloud) 
  • Probleme mit Datenschutz und Compliance, da auf Amazon Web Service gehostet 
  • Nach Abschaltung kein Zugriff mehr auf Wissen, Probleme mit Aufbewahrungsfristen etc. 
  • Hohe Kosten (100er Lizenz ohne AddOns):
    • Standard 6.900 USD pro Jahr 
    • Premium 13.200 USD pro Jahr 
    • LDAP/AD Anbindung 4.800 USD pro Jahr 

    Confluence Data Center

    Atlassian bietet Data Center zum 5-fachen Preis des Servers an. Lizenzen beginnen erst ab 500 Nutzern, was mit einem deftigen Preis von 27.000 US-Dollar pro Jahr ohne zusätzliche AddOns zu Buche schlägt.

    Zudem steht nur ein Drittel der ursprünglich für Server erhältlichen AddOns für Data Center zur Verfügung. 

    • Lizenzen erst ab 500 Nutzer 
    • 27.000 USD pro Jahr für die Basis ohne Erweiterungen 
    • Anzahl AddOns 1469 (Server) vs. 483 (Data Center) 
    • Höhere Betriebskosten durch aufwändigere Infrastruktur-Komponenten sowie deren Verwaltung 
    • Data Center wird offensichtlich nicht im gleichen Maße wie Cloud weiterentwickelt 

    ACHTUNG: Atlassian will in Zukunft auch Data Center abschaffen!
    ”… we expect that all our customers will migrate to cloud over the medium term.” 
    (Scott Farquhar – Co-Founder & CEO / Atlassian Q1/2021 earnings call) 

      Was bei der migration beachtet werden muss

      Kernpunkte der Confluence Migration

      Die größte Herausforderung bei der Migration ist die Übertragung der vorhandenen Daten. Dazu gehören nicht nur die Confluence-typischen Bereiche mit Seitenhierarchien, sondern auch die Inhalte mit ihren Formatierungen sowie enthaltene Bilder, Links, Tabellen und angehängte Dokumente. Auch sollten die Nutzer, Gruppen sowie die Zugriffsrechte überführt werden. 

      Eine manuelle Übertragung der Daten ist auf Grund der Komplexität und dem Umfang nicht fehlerfrei zu gewährleisten. Auch wäre dieser zeitlich sowie aufwandstechnisch nicht abschätzbar. Daher kommt für die Übertragung ausschließlich eine automatische Migration von Confluence in Frage, um eine qualitativ hochwertige Übertragung der Daten, Strukturen und Funktionen sicherzustellen. 

      Qualitäts­management effektiv umsetzen

      Confluence Alternativen im Vergleich

      Aber nach welchen Kriterien wählt man eine Alternative aus? Idealerweise ist das neue System sehr ähnlich zu Confluence aufgebaut und bedienbar. Das erleichtert den Mitarbeitern die Umstellung, erhöht die Akzeptanz und ermöglicht einen nahtlosen Weiterbetrieb. Im Folgenden eine Übersicht der beliebtesten Confluence Alternativen  

       Drupal WikiBlue SpiceXWikiBookStackNuclinoArchbeeOutline
      Allgemeine Produktinformationen
      BetriebSaaS/​​​ OnPremise​SaaS/​​​ OnPremise​SaaS/​​​ OnPremise​OnPremiseSaaSSaaSSaaS/​​​ OnPremise​
      Ähnlichkeit zu Confluence➕➕➕➕🟨🟨
      Usability➕➕➕➕➕➕➕➕🟨
      Funktionsumfang➕➕➕➕🟨
      Automatische Confluence Migration❌​
      (HTML Export)
      ❌​
      (HTML Export)
      Qualität, Art & Umfang der Confluence Migration
      Strukturen (Bereiche, Desktops, Links, Tags)
      Nutzer, Gruppen & Zugriffsrechte
      Seiten-Hierarchie Navigation
      Confluence-Seiteneigenschaften
      Inhalts-Elemente & Formatierungen (Überschriften, Listen, Tabellen, Textfarben, bold etc.)
      Draw.io Diagramme
      Confluence-Makros (z.B. Status, Datum, Emoticons, Mentions etc.)
      Weiterleitung bestehender Confluence-URLs
      Enterprise Funktionen & Applikationen
      Kollaborativer EditorIn PlanungExperimentalBeta in Arbeit
      Jira-IntegrationIn Planung
      Enterprise-Suche➕➕➕➕🟨🟨🟨
      Rechtemanagement➕➕🟨➕➕🟨🟨➕➕
      Dokumenten Management➕➕🟨🟨🟨🟨🟨
      Active Directory (LDAP) / SSO✅ / ✅ ​✅ / ✅ ​✅ / ✅ ​✅ / ✅ ​✅ / ✅ ​✅ / ✅ ​✅ / ✅ ​

      Wissensmanagement Webinar

      Confluence Alternativen im Vergleich

      Im Webinar erhalten Sie Antworten auf Fragen wie:

      • Warum sind Confluence Cloud & Data Center für viele keine Alternative?
      • Welche Confluence Alternativen gibt es und was ist bei der Auswahl zu beachten?
      • Wie kann Confluence nahezu verlustfrei und automatisiert migriert werden?
      • Wie sieht eine Confluence Migration konkret aus? (Live-Demonstration)
      • Was Sie jetzt tun können, um sich vorzubereiten?
      Qualitäts­management effektiv umsetzen

      Confluence Migration zu Drupal Wiki

      Automatische Confluence Migration

      Die automatische Migration zu Drupal Wiki spart nicht nur Zeit und Aufwand beim Wechsel, sondern erlaubt auch eine qualitativ hochwertige Übernahme der Daten mitsamt Anhängen, Links, zentralen Naviationsstrukturen und Funktionen. Als deutscher Hersteller erfüllt Drupal Wiki zudem die Vorgaben von Datenschutz und Compliance. 

      Diese zentrale Navigation darf nicht fehlen

      Confluence Seiten-Hierarchie

      Die Seiten-Hierarchie ist zentral für jedes Confluence-System. Sie ermöglicht eine übersichtliche und leichte Navigation, indem sie Inhalte hierarchisch darstellt.

      Fehlt die Seiten-Hierarchie jedoch nach der Migration, verliert das System wesentlich an Struktur. Benutzer haben es dann schwerer, Inhalte wiederzufinden. Daher sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass die Seiten-Hierarchie von Confluence bei einer Migration mit übernommen wird.   

      Ein Freigabe-Workflow stellt einen essenziellen Teil eines guten Qualitätsmanagement Wikis dar
      Drupal Wiki - Dokumentation mit Bücher

      Wichtige Elemente der Confluence Migration

      Confluence Spezifische Funktionen

      Neben den normalen Inhalten wie Texte, Bilder, Tabellen und ihren Formatierungen bietet Confluence noch zahlreiche Funktionen in Form von Makros. Diese dürfen bei einer Migration nicht zu vernachlässigt werden, da sie sowohl Inhalte als auch Funktionalitäten abbilden. 

      Die Makros reichen hier von einfachen Emoticons, Datumsangaben und Labels, bis hin zu Mentions, Office-Dokumentvorschauen und Code-Blöcken. Auch nutzen viele Unternehmen die Confluence Seiteneigenschaften, die wenn die Informationen verloren gingen zu erheblichen Datenverlust und Einschränkungen in der Funktion führen würden. 

      Was kann ich tun?

      Vorbereitung auf die Migration

      Nutzen Sie jetzt die Zeit, sich auf den Wechsel vorzubereiten. Der Markt bietet gute und leistungsstarke Alternativen zu Confluence Server. Vorhandene Daten können automatisch aus Confluence überführt werden – ein Wechsel war nie leichter!  

      Klären Sie Ihre individuellen Anforderungen in einem kostenlosen persönlichen Gespräch:

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