Freigabe-Workflow
Workflow zur normgerechten Lenkung von Dokumenten und Änderungen mittels Prüfung und Freigabe.
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Klare Zuständigkeiten
Nur für den Bereich zuständige Mitarbeiter können Inhalte live schalten.
Entwurfs- & Live-Version
Workflow-Historie
Nachvollziehbarkeit von Verantwortlichen (wer) und Änderungen (wann, was) durch unveränderbare Historie.
Freigabe-Workflow
Einstufiger oder zweistufiger Freigabe-Workflow
Mit dem Freigabe-Workflow können Benutzer zu jeder Zeit sehen, ob Inhalte von den verantwortlichen Personen kontrolliert wurden. Hierbei kann flexibel entschieden werden, ob der einfache oder zweistufige Freigabe-Workflow angewendet werden soll.
Beim einstufigen Workflow wird der gesamte Prozess von einer verantwortlichen Person geprüft. Der zweistufige Workflow ermöglicht die klare Trennung der Verantwortlichkeiten zwischen fachlicher Prüfung und formeller Freigabe. Damit werden Inhalte nun von insgesamt zwei Stellen überprüft, bis sie als freigegeben gelten. Dies entspricht dem Vier-Augen-Prinzip.
Freigabe-Workflow
Flexibel einstellbar
Für jeden Space kann individuell bestimmt werden, welche Inhaltstypen dem Freigabe-Workflow unterliegen. So können für relevante Themen gezielt Kontrollen stattfinden, andere Bereiche bleiben davon unbetroffen.
Freigabe-Workflow
Integration in andere Erweiterungen
Der Freigabe-Workflow unterstützt weitere Funktionen wie Bücher, GoEdit oder Dokumente teilen. Alle Veränderungen eines Inhalts erzeugen eine neue Version und starten damit den Freigabe-Workflow. Anzeigen in allen Bereichen des Wiki verweisen immer auf die aktuell freigegebene Version eines Inhalts.
Freigabe-Workflow
Historie
Alle Schritte während eines Freigabe-Workflows werden vom Wiki automatisch registriert und gespeichert. Die Workflow-Historie gibt jederzeit Auskunft darüber, was zu welchem Zeitpunkt durch welchen Benutzer mit Inhalten passiert.