Freigabe-Workflow

Workflow zur normgerechten Lenkung von Dokumenten und Änderungen mittels Prüfung und Freigabe.

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Klare Zuständigkeiten

Nur für den Bereich zuständige Mitarbeiter können Inhalte live schalten.
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Entwurfs- & Live-Version

Neben der aktuellen Live-Version können Inhalte parallel in Entwürfen weiterentwickelt werden ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen.
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Workflow-Historie

Nachvollziehbarkeit von Verantwortlichen (wer) und Änderungen (wann, was) durch unveränderbare Historie.

Freigabe-Workflow

Einstufiger oder zweistufiger Freigabe-Workflow

Mit dem Freigabe-Workflow können Benutzer zu jeder Zeit sehen, ob Inhalte von den verantwortlichen Personen kontrolliert wurden. Hierbei kann flexibel entschieden werden, ob der einfache oder zweistufige Freigabe-Workflow angewendet werden soll.

Beim einstufigen Workflow wird der gesamte Prozess von einer verantwortlichen Person geprüft. Der zweistufige Workflow ermöglicht die klare Trennung der Verantwortlichkeiten zwischen fachlicher Prüfung und formeller Freigabe. Damit werden Inhalte nun von insgesamt zwei Stellen überprüft, bis sie als freigegeben gelten. Dies entspricht dem Vier-Augen-Prinzip.

Einstufiger und zweistufiger Freigabe-Workflow
Drupal Wiki Erweiterung Freigabe-Workflow

Freigabe-Workflow

Flexibel einstellbar

Für jeden Space kann individuell bestimmt werden, welche Inhaltstypen dem Freigabe-Workflow unterliegen. So können für relevante Themen gezielt Kontrollen stattfinden, andere Bereiche bleiben davon unbetroffen.

Freigabe-Workflow

Integration in andere Erweiterungen

Der Freigabe-Workflow unterstützt weitere Funktionen wie Bücher, GoEdit oder Dokumente teilen. Alle Veränderungen eines Inhalts erzeugen eine neue Version und starten damit den Freigabe-Workflow. Anzeigen in allen Bereichen des Wiki verweisen immer auf die aktuell freigegebene Version eines Inhalts.

Drupal Wiki Erweiterung Freigabe-Workflow
Drupal Wiki Erweiterung Freigabe-Workflow

Freigabe-Workflow

Historie

Alle Schritte während eines Freigabe-Workflows werden vom Wiki automatisch registriert und gespeichert. Die Workflow-Historie gibt jederzeit Auskunft darüber, was zu welchem Zeitpunkt durch welchen Benutzer mit Inhalten passiert.