Freigabe-Workflow

Workflow zur normgerechten Lenkung von Dokumenten und Änderungen mittels Prüfung und Freigabe.

Klare Zuständigkeiten

Nur für den Bereich zuständige Mitarbeiter können Inhalte live schalten.

Entwurfs- & Live-Version

Neben der aktuellen Live-Version können Inhalte parallel in Entwürfen weiterentwickelt werden ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen.

Workflow-Historie

Nachvollziehbarkeit von Verantwortlichen (wer) und Änderungen (wann, was) durch unveränderbare Historie.

Moderation durch Freigabe-Stati

Mit dem Freigabe-Workflow können Benutzer zu jeder Zeit sehen, ob Inhalte von den verantwortlichen Personen kontrolliert wurden. Der rote bzw. grüne Schriftzug am oberen Rand eines Inhalts gibt Auskunft darüber, in welchem Status er sich zur Zeit befindet (Rot = Entwurf | Grün = Freigegeben).

Moderation durch Freigabe-Stati

Mit dem Freigabe-Workflow können Benutzer zu jeder Zeit sehen, ob Inhalte von den verantwortlichen Personen kontrolliert wurden. Der rote bzw. grüne Schriftzug am oberen Rand eines Inhalts gibt Auskunft darüber, in welchem Status er sich zur Zeit befindet (Rot = Entwurf | Grün = Freigegeben).

Flexibel einstellbar

Für jeden Space kann individuell bestimmt werden, welche Inhaltstypen dem Freigabe-Workflow unterliegen. So können für relevante Themen gezielt Kontrollen stattfinden, andere Bereiche bleiben davon unbetroffen.

Integration in andere Erweiterungen

Der Freigabe-Workflow unterstützt weitere Funktionen wie Bücher, GoEdit oder Dokumente teilen. Alle Veränderungen eines Inhalts erzeugen eine neue Version und starten damit den Freigabe-Workflow. Anzeigen in allen Bereichen des Wiki verweisen immer auf die aktuell freigegebene Version eines Inhalts.

Integration in andere Erweiterungen

Der Freigabe-Workflow unterstützt weitere Funktionen wie Bücher, GoEdit oder Dokumente teilen. Alle Veränderungen eines Inhalts erzeugen eine neue Version und starten damit den Freigabe-Workflow. Anzeigen in allen Bereichen des Wiki verweisen immer auf die aktuell freigegebene Version eines Inhalts.

Historie

Alle Schritte während eines Freigabe-Workflows werden vom Wiki automatisch registriert und gespeichert. Die Workflow-Historie gibt jederzeit Auskunft darüber, was zu welchem Zeitpunkt durch welchen Benutzer mit Inhalten passiert.