Zweistufiger Freigabe-Workflow in Drupal Wiki

Einfache Umsetzung der DSGVO mit Drupal Wiki
Veröffentlicht am 06.10.2021
Lesedauer: 2 Minuten
Mehr Kontrolle ist immer besser

Mit dem nächsten Drupal Wiki Update 8.18 können Inhalte nun auch durch einen zweistufigen Freigabe-Workflow freigegeben werden. Benutzer bekommen so noch mehr Kontrolle über ihre Inhalte und können ihre Normanforderungen noch effektiver abdecken.

Zweitstufiger Workflow
Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip

Beim Vier-Augen-Prinzip wird sowohl der Qualitätsmanager als auch der fachliche Prüfer aufgefordert, sich den neuen oder überarbeiteten Inhalt anzuschauen und freizugeben.

So funktioniert der neue zweistufiger Freigabe-Workflow:

  • Der Autor erstellt einen neuen Inhalt und fordert die Freigabe an
  • Der fachliche Prüfer kontrolliert den Inhalt und gibt diesen anschließend zur formellen Freigabe weiter
  • Im letzten Schritt schaltet der Qualitätsmanager den Inhalt live
Unterstützt Normen & Audits

Mit dem Vier-Augen-Prinzip unterstützt Drupal Wiki aktuelle Normanforderungen für das Dokumenten- & Qualitätsmanagement. Audits können damit noch einfacher direkt in Ihrem Wiki durchgeführt werden.

Individuell pro Space einstellbar

Für jeden Space kann flexibel entschieden werden, ob der einfache oder zweistufige Freigabe-Workflow angewendet werden soll. Diese Entscheidung kann auch im Nachhinein noch angepasst werden.

Wenn der Freigabe-Workflow von zweistufig auf einstufig geändert wird, werden alle betroffenen Inhalte in dem Space von “Formell freizugeben” auf “Freigabe benötigt” zurückgesetzt. 

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