Im Mittelpunkt stehen die Benutzer*innen
Mit dem Update 8.17 setzt Drupal Wiki besonders die Benutzer*innen der Wiki-Software in den Mittelpunkt. Die Nutzer*innen stellen das Herz eines Unternehmenswikis dar. Eine gute Qualitäts- oder Wissensmanagement-Software muss sich daher daran messen lassen, wie gut sie von den Nutzern angenommen wird und wie gerne diese damit arbeiten. Dies beginnt schon beim ersten Eindruck des Unternehmenswikis – dem Login-Dialog. Dieser wurde überarbeitet und besonders optisch modernisiert und angepasst. Auf diese Weise macht die Unternehmenssoftware von Beginn an einen modernen und professionellen ersten Eindruck. Benutzer*innen bekommen direkt den Eindruck vermittelt, dass sie mit Drupal Wiki produktiv und fokussiert arbeiten kann. Auch darüber hinaus wurden mehrere zentrale Funktionen und Features deutlich verbessert und überarbeitet.
Das Profil in neuem Gewand
Deutlich verbessert und erweitert wurden auch die Profile der Benutzer*innen. Aus den digitalen Visitenkarten von früher sind nun ausführliche Übersichten der jeweiligen Person geworden, auf der alle wichtigen Informationen wie Position, Telefonnummer, Abteilung und vieles mehr beinhalten können. Gleichzeitig ermöglicht das frei gestaltbare About-Me-Feld, das eigene Profil deutlich stärker zu individualisieren als vorher. Dadurch verbessern sich Nutzungserlebnis und Akzeptanz der Unternehmenssoftware, da Teammitglieder sich verstärkt mit dem Editor von Drupal Wiki auseinander setzen und sich dadurch schneller im System generell zurecht finden können
Tipp: Das About-Me-Feld ermöglicht eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten. Zum Beispiel können Benutzer*innen hier Angaben zu ihren Fähigkeiten und Kenntnissen, aktiven Projekten, zugehörige Kundschaft oder auch einfach über die eigene Person machen.
Schnell und einfach Benutzer*innen einladen
Neben den kosmetischen Überarbeitungen des Login-Dialogs und der Profile sorgt das neue Update zusätzlich für eine erhebliche Arbeitserleichterung für Administrator*innen. Prozesse wie das Einladen von neuen Benutzer*innen wurden erheblich vereinfacht, sodass sich mehrere Personen nun ganz einfach hintereinander ohne Aufwand zum Wiki einladen. Admins legen zu Anfang einen Text für die Einladungsmail fest und müssen dann lediglich noch die E-Mail-Adressen der Teammitglieder nacheinander eingeben, um diese in die Unternehmenssoftware einladen zu können. Dadurch verkürzt sich der Prozess enorm und die neuen Nutzer*innen können schneller loslegen.
