End-of-Life für Confluence DC kommt für Kunden überraschend

Atlassian hat entgegen der Ankündigung von 2022, keine kritischen Pläne mit dem Atlassian Data Center für Jira und Confluence zu haben, das End-of-Life von Atlassian Data Center Tools angekündigt. 

Warum wird Confluence Data Center End-of-Life angekündigt?

Die ursprüngliche Strategie, das Atlassian Data Center als leistungsfähigere, skalierbare und Compliance-starke On-Premise-Plattform weiter auszubauen wurde von Atlassian ganzheitlich verworfen. Viele Kunden hatten bereits damit gerechnet, weil Atlassian seit längerem klar auf eine Cloud-First Strategie setzt. Zur Begründung verweist Atlassian auf eigene Zahlen: rund 99% der Kunden nutzen bereits die Atlassian Cloud, davon etwa drei Viertel Unternehmen. Durch die Zentralisierung der Tools in der Cloud ließen sich im Schnitt bis zu 36% der Kosten einsparen. 

Neben den Projektdaten aus Trello, Jira und weiteren Tools ist insbesondere das gespeicherte Wissen aus dem Confluence kritisch für den Arbeitsalltag im Unternehmen. Aus diesem Grund geht dieser Artikel insbesondere auf das Confluence Data Center und wichtige Fragen zum Confluence Data Center End-of-Life in 2029 ein. 

Wie ist der Zeitplan für Atlassian Data Center End-of–Life?

Für die Umsetzung des Confluence Data Center End of Life (EoL) und weiteren Tools wie Jira Data Center sind folgende Meilensteine seitens Atlassian festgelegt worden. 

Der vorgegeben Fahrplan mit den Meilensteinen von Atlassian für das End-of-Life von Atlassian Data Center Produkten wie Confluence und Jira bietet eine gute Grundlage für eine planbare Migration. Durch den langen Zeitraum der Abkündigung kann eine geeignete Alternative für das Confluence Data Center getestet und evaluiert werden. In der folgenden Abbildung werden die Meilensteine noch einmal grafisch eingeordnet. 

Abkündigung Confluence Data Center – Risiken und Herausforderungen

Durch die Abkündigung des Confluence Data Center ergeben sich viele Nachteile für Kunden von Atlassian. Neben Fragen zum Aufwand sind auch Kosten, Compliance und Datenschutz wichtig bei der Entscheidungsfindung und Risiko-Analyse für eine geeignete Nachfolge des beliebten Wikis. 

Was passiert nach dem Confluence Data Center EoL? 

Mit dem EoL am 28.03.2029 läuft Confluence Data Center in den Read-Only-Betrieb. Ungepatchte Software verstößt dabei gegen gängige interne Management Vorgaben nach ISO 27001 oder auch KRITIS. Auch führen die ersten (Checkpoints) zu einem wachsenden Risiko. Audits können Abweichungen feststellen, was zu Bußgeldern oder Auflagen führt (fehlende Updates, Fehlende SLA mit den Herstellern der Erweiterungen). Der Lizenzstopp 2028 verhindert auch ein sauberes Skalieren, somit werden typische Folgerisiken wie Rechte-Workarounds zum Standard. 

Was bedeutet die Abkündigung von Confluence Data Center für den Weiterbetrieb? 

Im Read-Only (Lesemodus) können personenbezogene Daten im Confluence weder korrigiert noch gelöscht werden. Das erhöht das Risiko von Rechtsverstößen gegen Löschfristen und Datenminimierung. Gleichzeitig steigen durch ausbleibende Patches die Anforderungen an die Sicherheit der Verarbeitung nach DSGVO. Veraltete Add-ons können Datenleaks begünstigen und auch fehlende Hersteller-SLAs verlängern eine angemessene Response-Zeit. Protokollierung und Zugriffskontrollen werden nicht ausreichend eingehalten. Fest steht: Ohne Updates drohen Lücken, die ein Audit maßgeblich erschweren.

Welche Auswirkung hat die Abkündigung von Jira und Confluence Data Center auf den Preis? 

Ein Blick auf die Preisunterschiede zwischen Jira und Confluence Data Center im Vergleich mit Cloud Premium zeigt die erhöhte finanzielle Belastung für Kunden von Atlassian Data Center nach dem End-of-Life. Die Umstellung bedeutet bei einer Nutzerlizenz von 500 Nutzern mit Jira- und Confluence Data Center eine Preissteigerung von ungefähr 34 %. Anstatt 76.000 USD jährlich muss ein Betrag von 102.000 USD im Cloud Premium Modell gezahlt werden. Bei einer Nutzerlizenz von 50.000 Nutzern wird der Preisunterschied noch deutlicher, denn hier liegt die Preissteigerung bei ungefähr 175 % von ursprünglich 1.806.000 USD zu 4.962.000 USD bei Cloud Premium. Werden die Preise mit Cloud Standard verglichen so muss 3.610.000 USD also der doppelte Betrag des Data Center Preises bezahlt werden.

Welche Risiken bestehen nach dem Support-Ende? 

Ab dem Zeitpunkt des Support Endes wird seitens Atlassian nur noch Technischer Support, Sicherheits-Bugfixes für kritische Schwachstellen und die Konnektoren von Atlassian Data Center-Produkten zu Atlassian Cloud im Lese-Modus angeboten. 

Risiken des Confluence Data Center EoL im Überblick

Fazit & Handlungsempfehlungen 

Das Ende von Atlassian Data Center Produkten, einschließlich Confluence und Jira, markiert einen tiefgreifenden Wandel für Unternehmen, die bisher auf On-Premise-Lösungen gesetzt haben. Ab März 2029 wird Confluence Data Center nur noch im Read-Only-Modus verfügbar sein, was erhebliche Risiken für Sicherheit, Compliance und Datenschutz mit sich bringt. Unternehmen sollten frühzeitig Alternativen prüfen und einen strukturierten Migrationsplan entwickeln, um Kostensteigerungen und Betriebsrisiken zu vermeiden. 

Beratung zur Migration von Confluence Data Center

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Wichtige Fragen zum Confluence Data Center End-of-Life 

Wann endet der Support für Confluence Data Center?

Der Support für Confluence Data Center endet laut der Meilensteinplanung von Atlassian am 28. März 2029.

Was passiert nach dem EoL von Confluence Data Center?

Ihre Instanz wechselt in den Nur-Lese Modus, heißt Inhalte können nicht mehr editiert werden. Betrieb, Compliance und Prozesse geraten ohne Migration ins Risiko.

Welche Auswirkungen hat das EoL auf bestehende Confluence Apps?

Es gibt keine neuen Confluence Data Center App-Lizenzen und zunehmend keinen Support und Updates mehr. Funktionslücken entstehen, die nur durch eine Migration geschlossen werden Können

Kann ich meine bestehende Confluence Lizenz verlängern oder upgraden?

Verlängerungen sind noch möglich, aber nicht über den 28.03.2029 hinaus. Upgrades und Erweiterungen sind zeitlich und funktional begrenzt.

Wie wirkt sich das Confluence EoL auf ISO 27001 und KRITIS aus?

Fehlende Patches gefährden Kontrollen und das KRITIS-Sicherheitsniveau. Dokumentieren Sie nur übergangsweise und planen Sie den Ausstieg des Systems!

Wie kann ich DSGVO-Löschfristen für Personenbezogene Daten nach dem Confluence EoL einhalten?

Personenbezogene Daten bleiben vorhanden, sind aber nicht mehr änderbar. Das kollidiert mit der DSGVO und erhöht das Risikoprofil. Daher müssen Änderungen vor dem End-of-Life durchgeführt werden.

Welche Confluence Alternativen gibt es?

Neben Confluence Cloud gibt es verschiedene Anbieter wie XWiki, BlueSpice, getOutline, Notion, auch Drupal Wiki.

Ist Confluence Cloud die beste Alternative zu Data Center?

Bei Confluence Cloud handelt es sich nicht wie oftmals angenommen, um ein von Atlassian gehostetes Confluence Data Center. Vielmehr handelt es sich bei Confluence Cloud um ein eigenes Produkt. So sind, bedingt durch die Service-Architektur, nicht alle in Data Center vorhandenen Apps in Cloud verfügbar. Auch kann sich der Funktionsumfang von Confluence und der Apps maßgeblich von dem aus dem Data Center gewohnten unterscheiden. Es ist daher im Vorfeld einer Überführung in die Cloud zu prüfen, ob der gewünschte Funktionsumfang auch weiterhin besteht bzw. übernommen werden kann. Zudem sollten Compliance und Datenschutz Fragen geklärt sein, bevor ein Wechsel in die Cloud stattfindet.

Was ist der Unterschied Confluence Cloud vs. Data Center?

Cloud ist in seinem Funktionsumfang gegenüber der Data Center-Variante stark reduziert und bietet keine gleichwertige Lösung. Zudem stehen zahlreiche Apps für Cloud nicht zur Verfügung.

Welche On-Premise Alternativen gibt es zu Confluence?

Im DACH-Raum gibt nicht viele OnPremise Alternativen von Confluence. Zu den bekanntesten Anbietern mit Confluence Migration gehören: Drupal Wiki, BlueSpice, XWiki, BookStack und Outline. Weitere Informationen finden Sie hier: Vergleich Confluence Alternativen – Drupal Wiki

Was kostet Confluence Cloud vs. Data Center?

Der Preis der Confluence Cloud ist signifikant höher als der des Data Centers. Für eine besseres Verständnis sehen Sie hier unterschiedliche Lizenzstufen im Vergleich

Quelle: Confluence-Preise: | Atlassian

Ist Drupal Wiki eine DSGVO-konforme On-Premise-Alternative zu Confluence?

Ja, Drupal Wiki wird On-Premise betrieben, erfüllt DSGVO-Standards und bietet eine vollautomatische Confluence Migration.

Wie kann ich den Wechsel von Confluence vorab testen?

Einfach unser Formular ausfüllen – wir richten eine Testumgebung ein und prüfen automatisch, welche Inhalte und Makros übernommen werden können.

Wie schnell ist ein Wechsel von Confluence zu einem anderen System möglich?

Je nach Größe der Instanz ist eine Migration oft innerhalb weniger Wochen möglich inklusive Testphase und Schulung. Mit einer automatischen Migration kann die Migration von kleineren Instanzen bereits in Minuten erfolgen. Es gilt grundsätzlich, je höher die Kompatibilität, desto schneller die Migration.