Ein Wiki zur Einhaltung der Datenschutzanforderungen

Vor der Einführung von Drupal Wiki verwendete die Klinik Adelheid AG Confluence als zentrale Plattform für das Wissensmanagement und die technische Dokumentation. Die Entscheidung, von Confluence zu wechseln, wurde aufgrund der steigenden Datenschutzanforderungen und der Notwendigkeit einer intuitiveren und besser strukturierten Plattform getroffen. Zudem waren gehostete Cloud Lösungen nicht mit den Compliance Bestimmungen vereinbar. Mit der Einstellung der Server-Version von Confluence in Verbindung mit Jira entstand der Bedarf nach einer flexiblen Alternative für den Weiterbetrieb auf lokalen Servern.

Drupal Wiki ermöglicht den nahtlosen Weiterbetrieb von Confluence

Die Wahl fiel auf Drupal Wiki, da die Datenschutzanforderungen der Klinik sowie die technischen Anforderungen an eine Wissensdatenbank erfüllt wurden. Zudem konnte durch die automatische Confluence Migration ein nahtloser Weiterbetrieb, mit Hilfe der Übertragung der Seitenhierarchie und den Meta-Daten sowie Benutzer und Rechten, ermöglicht werden. Durch die zunehmenden Anforderungen im Gesundheitswesen an Datenschutz und benutzerfreundliche Zugänglichkeit erwies sich Drupal Wiki als ideale Lösung. Mit der Integration von Active Directory, der Kalenderfunktion und der nutzerfreundlichen Oberflächenstruktur erfüllte Drupal Wiki die wesentlichen Anforderungen der Klinik.

Zentrale Wissensdatenbank mit Kalender & Dokumentenmanagement

Drupal Wiki ermöglicht als zentrale Wissensdatenbank den gemeinsamen Zugriff auf IT-Dokumentationen, allgemeine Informationen und den Kalender. Die Kalenderfunktion für Termine und Veranstaltungen wird ebenfalls intensiv genutzt. Die einfache Bedienbarkeit und klare Strukturierung von Drupal Wiki wurden von den Mitarbeitern als besonders vorteilhaft bewertet. Besonders geschätzt wird die automatische Erstellung von Inhaltsverzeichnissen in Spaces.

Automatische Migration der Berechtigungsstrukturen mit AD/LDAP

Für das Gesundheitswesen ist die Einhaltung von Datenschutzstandards besonders wichtig. Drupal Wiki wird diesen Standards gerecht und erlaubt die sichere Verarbeitung der Inhalte und Daten. Die automatische Migration von Confluence verlief reibungslos und ermöglicht eine nahtlose Integration der IT-Dokumentation in die tägliche Nutzung durch alle Mitarbeiter und ein Weiterbetrieb in Drupal Wiki. Darüber hinaus konnten die Berechtigungsstrukturen, Nutzer und Gruppen aus dem Active Directory aus dem bestehenden Wiki direkt in das Drupal Wiki übernommen werden. Das Wiki bietet nicht nur benutzerfreundliche Zugänge, sondern auch umfassende Berechtigungsstrukturen über die AD-Integration, sodass vertrauliche Dokumente ausschließlich für autorisierte Personen zugänglich sind. Der Aufbau mit den einzelnen Spaces und die Entwicklung im deutschen Raum waren darüber hinaus eine erfüllte Anforderung an das Wiki.