Vergleich Confluence Alternativen
Confluence Server wurde eingestellt
Die Entwicklung von Confluence Server wurde eingestellt und der Support seit Februar 2024 beendet. Es können keine AddOns, Lizenzerhöhungen und Sicherheits-Updates mehr bezogen werden.
Die Confluence Versionen 7.19 und 8.5 bekommen im Rahmen des Long Term Supports (LTS) weiterhin Sicherheitsupdates, so dass sich das System weiterhin sicher betreiben lässt. Der LTS-Support läuft bei 7.19 bis zum 13. Dezember 2024 und für Confluence 8.5 LTS noch bis zum 22. August 2025. Danach sind Kunden bei Sicherheitslücken und Problemen von Confluence auf sich allein gestellt. Ein verantwortungsvoller Betrieb ist dann nicht mehr möglich.
Warum sind Confluence Cloud und Data Center keine Alternativen?
Confluence Cloud
Cloud ist in seinem Funktionsumfang gegenüber der Server-Variante stark reduziert und bietet keine gleichwertige Lösung. Zudem stehen zahlreiche AddOns für Cloud nicht zur Verfügung.
Vor dem Wechsel sollte geprüft werden, ob Confluence Cloud den eigenen Anforderungen sowie den Datenschutz-Bestimmungen genügt.
Übersicht der wichtigsten Unterschiede:
- Anzahl AddOns 1469 (Server) vs. 974 (Cloud) (Stand 14.02.23)
- Probleme mit Datenschutz und Compliance, da auf Amazon Web Service gehostet
- Nach Abschaltung kein Zugriff mehr auf Wissen, Probleme mit Aufbewahrungsfristen etc.
- Hohe Kosten (100er Lizenz ohne AddOns):
- Standard 5.750 USD pro Jahr
- Premium 11.000 USD pro Jahr
- LDAP/AD Anbindung 4.800 USD pro Jahr
Confluence Data Center
Atlassian bietet Data Center zum 5-fachen Preis des Servers an. Lizenzen beginnen erst ab 500 Nutzern, was mit einem deftigen Preis von 27.000 US-Dollar pro Jahr ohne zusätzliche AddOns zu Buche schlägt.
Zudem steht nur ein Drittel der ursprünglich für Server erhältlichen AddOns für Data Center zur Verfügung.
- Lizenzen erst ab 500 Nutzer
- 27.000 USD pro Jahr für die Basis ohne Erweiterungen
- Anzahl AddOns 1469 (Server) vs. 493 (Data Center)
- Höhere Betriebskosten durch aufwändigere Infrastruktur-Komponenten sowie deren Verwaltung
- Data Center wird offensichtlich nicht im gleichen Maße wie Cloud weiterentwickelt
ACHTUNG: Atlassian will in Zukunft auch Data Center abschaffen!
”… we expect that all our customers will migrate to cloud over the medium term.” (Scott Farquhar – Co-Founder & CEO / Atlassian Q1/2021 earnings call)
Was bei der migration beachtet werden muss
Kernpunkte der Confluence Migration
Die größte Herausforderung bei der Migration ist die Übertragung der vorhandenen Daten. Dazu gehören nicht nur die Confluence-typischen Bereiche mit Seitenhierarchien, sondern auch die Inhalte mit ihren Formatierungen sowie enthaltene Bilder, Links, Tabellen und angehängte Dokumente. Auch sollten die Nutzer, Gruppen sowie die Zugriffsrechte überführt werden.
Eine manuelle Übertragung der Daten ist auf Grund der Komplexität und dem Umfang nicht fehlerfrei zu gewährleisten. Auch wäre dieser zeitlich sowie aufwandstechnisch nicht abschätzbar. Daher kommt für die Übertragung ausschließlich eine automatische Migration von Confluence in Frage, um eine qualitativ hochwertige Übertragung der Daten, Strukturen und Funktionen sicherzustellen.
Confluence Alternativen im Vergleich
Aber nach welchen Kriterien wählt man eine Alternative aus? Idealerweise ist das neue System sehr ähnlich zu Confluence aufgebaut und bedienbar. Das erleichtert den Mitarbeitern die Umstellung, erhöht die Akzeptanz und ermöglicht einen nahtlosen Weiterbetrieb. Im Folgenden eine Übersicht der beliebtesten Confluence Alternativen
| Drupal Wiki | Blue Spice | XWiki | BookStack | Nuclino | Archbee | Outline | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Allgemeine Produktinformationen | |||||||
| Betrieb | SaaS/OnPremise | SaaS/OnPremise | SaaS/OnPremise | OnPremise | SaaS | SaaS | SaaS/OnPremise |
| Ähnlichkeit zu Confluence | ➕➕ | ➕ | ➕➕ | 🟨 | ❌ | 🟨 | ➕ |
| Usability | ➕➕ | ➕ | ➕ | ➕➕ | ➕➕ | ➕➕ | 🟨 |
| Funktionsumfang | ➕➕ | ➕ | ➕➕ | ❌ | ➕ | ➕ | 🟨 |
| Confluence Kompatibilitäts-Check | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Automatische Confluence Migration | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Qualität, Art & Umfang der Confluence Migration | |||||||
| Strukturen (Bereiche, Desktops, Links, Tags) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Nutzer, Gruppen & Zugriffsrechte | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Seiten-Hierarchie Navigation | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Confluence-Seiteneigenschaften | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Inhalts-Elemente & Formatierungen (Überschrift, Listen, Tabellen, Textfarben etc) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ |
| Confluence Page Layouts & Panels | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Draw.io Diagramme | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Confluence-Makros (z.B. Status, Datum, Emoticons, Mentions etc.) | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Weiterleitung bestehender Confluence-URLs | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ | ❌ |
| Enterprise Funktionen & Applikationen | |||||||
| Kollaborativer Editor | In Planung | ❌ | Beta | ❌ | ✅ | ❌ | Beta |
| Jira-Integration | ✅ | ❌ | ✅ | ❌ | ✅ | ✅ | ❌ |
| Enterprise-Suche | ➕➕ | ➕➕ | ➕ | ➕ | 🟨 | 🟨 | 🟨 |
| Rechtemanagement | ➕➕ | 🟨 | ➕➕ | 🟨 | ➕ | 🟨 | ➕➕ |
| Dokumenten Management | ➕➕ | 🟨 | ➕ | 🟨 | 🟨 | 🟨 | 🟨 |
| Active Directory (LDAP) / AzureAD (SAML) | ✅ / ✅ | ✅ / ✅ | ✅ / ✅ | ✅ / ✅ | ✅ / ✅ | ✅ / ✅ | ✅ / ✅ |
Wissensmanagement Webinar
Confluence Alternativen im Vergleich
Im Webinar erhalten Sie Antworten auf Fragen wie:
- Warum sind Confluence Cloud & Data Center für viele keine Alternative?
- Welche Confluence Alternativen gibt es und was ist bei der Auswahl zu beachten?
- Wie kann Confluence nahezu verlustfrei und automatisiert migriert werden?
- Wie sieht eine Confluence Migration konkret aus? (Live-Demonstration)
- Was Sie jetzt tun können, um sich vorzubereiten?
Confluence Migration zu Drupal Wiki
Automatische Confluence Migration
Die automatische Migration zu Drupal Wiki spart nicht nur Zeit und Aufwand beim Wechsel, sondern erlaubt auch eine qualitativ hochwertige Übernahme der Daten mitsamt Anhängen, Links, zentralen Naviationsstrukturen und Funktionen. Als deutscher Hersteller erfüllt Drupal Wiki zudem die Vorgaben von Datenschutz und Compliance.
Diese zentrale Navigation darf nicht fehlen
Confluence Seiten-Hierarchie
Die Seiten-Hierarchie ist zentral für jedes Confluence-System. Sie ermöglicht eine übersichtliche und leichte Navigation, indem sie Inhalte hierarchisch darstellt.
Fehlt die Seiten-Hierarchie jedoch nach der Migration, verliert das System wesentlich an Struktur. Benutzer haben es dann schwerer, Inhalte wiederzufinden. Daher sollte unbedingt darauf geachtet werden, dass die Seiten-Hierarchie von Confluence bei einer Migration mit übernommen wird.
Wichtige Elemente der Confluence Migration
Confluence Spezifische Funktionen
Neben den normalen Inhalten wie Texte, Bilder, Tabellen und ihren Formatierungen bietet Confluence noch zahlreiche Funktionen in Form von Makros. Diese dürfen bei einer Migration nicht zu vernachlässigt werden, da sie sowohl Inhalte als auch Funktionalitäten abbilden.
Die Makros reichen hier von einfachen Emoticons, Datumsangaben und Labels, bis hin zu Mentions, Office-Dokumentvorschauen und Code-Blöcken. Auch nutzen viele Unternehmen die Confluence Seiteneigenschaften, die wenn die Informationen verloren gingen zu erheblichen Datenverlust und Einschränkungen in der Funktion führen würden.
Was kann ich tun?
Vorbereitung auf die Migration
Nutzen Sie jetzt die Zeit, sich auf den Wechsel vorzubereiten. Der Markt bietet gute und leistungsstarke Alternativen zu Confluence Server. Vorhandene Daten können automatisch aus Confluence überführt werden – ein Wechsel war nie leichter!
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