Mehr Kontrolle ist immer besser
Mit dem nächsten Drupal Wiki Update 8.18 können Inhalte nun auch durch einen zweistufigen Freigabe-Workflow freigegeben werden. Benutzer bekommen so noch mehr Kontrolle über ihre Inhalte und können ihre Normanforderungen noch effektiver abdecken.
Freigabe nach dem Vier-Augen-Prinzip
Beim Vier-Augen-Prinzip wird sowohl der Qualitätsmanager als auch der fachliche Prüfer aufgefordert, sich den neuen oder überarbeiteten Inhalt anzuschauen und freizugeben.
So funktioniert der neue zweistufiger Freigabe-Workflow:
- Der Autor erstellt einen neuen Inhalt und fordert die Freigabe an
- Der fachliche Prüfer kontrolliert den Inhalt und gibt diesen anschließend zur formellen Freigabe weiter
- Im letzten Schritt schaltet der Qualitätsmanager den Inhalt live
Unterstützt Normen & Audits
Mit dem Vier-Augen-Prinzip unterstützt Drupal Wiki aktuelle Normanforderungen für das Dokumenten- & Qualitätsmanagement. Audits können damit noch einfacher direkt in Ihrem Wiki durchgeführt werden.
Individuell pro Space einstellbar
Für jeden Space kann flexibel entschieden werden, ob der einfache oder zweistufige Freigabe-Workflow angewendet werden soll. Diese Entscheidung kann auch im Nachhinein noch angepasst werden.
Wenn der Freigabe-Workflow von zweistufig auf einstufig geändert wird, werden alle betroffenen Inhalte in dem Space von “Formell freizugeben” auf “Freigabe benötigt” zurückgesetzt.