//QM Qualitätsmanagement mit System

//QM Qualitätsmanagement mit System

Das Paket für systematisches Qualitätsmanagement.

 

 

Das Erweiterungspaket //QM ermöglicht die leichte Verwaltung, Pflege und Nutzung von Qualitätsmanagement- und Integrierten Managementsystemen. Das gesamte Managementsystem wird normenkonform im Wiki abgebildet, und kann um spezielle Funktionen ergänzt sowie mit Web-Anwendungen an eigene Anforderungen angepasst werden.

Normgerecht: ISO 9000, ISO 14000, ISO/TS 16949, ISO 15224

Normgerechte, prozessorientierte Dokumentation aller gängigen Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutznormen wie z.B. ISO 9000, ISO 14000, ISO/TS 16949, ISO 15224.

Vorbereitete QM-Struktur im Wiki nutzen

Das Rahmenwerk für Qualitätsmanagement umfasst vorbereitete Strukturen für Prozesse, Dokumente und Rollen und ist sofort einsatzbereit. Darin enthalten sind zentrale Eigenschaften wie z.B. Geltungsbereich, Verantwortliche sowie beteiligte Organisationseinheiten und ein konkreter Normenbezug.

Qualitätsmanagement-Cockpit zur Verwaltung

Eine übersichtliche Darstellung aller Prozesse, Dokumente und Rollen bietet das QM-Cockpit. Es stellt Abhängigkeiten von z.B. Dokumenten und Prozessen dar. Eigenschafts-Filter erlauben Dokumente aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten um z.B. alle Dokumente aus einem Bereich anzuzeigen.

Workflows zur Prüfung und Freigabe

Integrierte Workflows zur Prüfung und Gegenzeichnung von Änderungen erlauben die gezielte Freigabe und Veröffentlichung von Dokumenten.

Audits mit Workflow-Trails

Lückenlose Nachvollziehbarkeit von Verantwortlichen (wer) und Änderungen (wann, was) durch unveränderbare Workflow-Historie.

Versionierung mit vollständiger Änderungshistorie

Vollständige Historie aller Änderungen mit Wiederherstellungsfunktion durch automatische Versionierung aller Dokumente.

Automatische Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen über fällige Maßnahmen und anstehende Revisions-Termine.

 

Verbesserungsprozess unterstützen

Mitarbeiter können über das System Maßnahmen und Verbesserungen vorschlagen, um den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) zu unterstützen.

Integrierte Maßnahmenverfolgung

Verfolgung von Maßnahmen mit Hilfe des Aufgabenmanagement nach Verantwortlichkeit, Status und Fälligkeit. Anzeige und Rückverfolgbarkeit der Maßnahmen auf allen relevanten Dokumenten sowie Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen mittels Wiedervorlage.

Gültigkeiten festlegen und überwachen

Automatische Wiedervorlagen bei Ablauf von festgelegten Gültigkeiten helfen bei der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung des Wikis insbesondere vor Audits.

Integriertes Normenmanagement

System ist bereits vorbereitet für die Normen ISO 9000, ISO 14000, ISO/TS 16949, ISO 15224. Weitere Normen lassen sich leicht hinzufügen.

Norm-Abdeckung überprüfen und Audits unterstützen

Relevante QM-Dokumente und -Prozesse einfach den integrierten Normen zuordnen und jederzeit prüfen welche Norm-Bereiche abgedeckt sind.

Verschiedene Norm-Anforderungen harmonisieren

Relevante Dokumente verschiedenen Normen (z.B. Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) zuordnen und ohne Doppelarbeit ein Integriertes Managementsystem aufbauen.

 

Zusatzfunktionen von Drupal Wiki //QM

Qualitätsmanagement-Struktur

Vorbereitete Struktur für Prozesse, Dokumente und Rollen zur einfachen Erstellung und Pflege von Qualitätsmanagement-Systemen. Das integrierte Normenmanagement unterstützt Audits und ist vorbereitet für ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949, ISO 15224.
  • Prozesse
    Struktur zum Festlegen von Geltungsbereich, Verantwortlichen, Beteiligten sowie konkreten Normenbezüge. Darüber hinaus können Prozess-Hierachien angelegt werden.
  • Dokumente
    Neben dem eigentlichen Dokument werden Dokumentart und Normenbezüge erfasst. Zugeordnete Prozesse sind im Dokument und den jeweiligen Prozessen automatisch erkennbar.
  • Rollen
    Zuordnung von Benutzern als Stelleninhaber ermöglicht leichte Pflege der Dokumentation. Die für die jeweilige Rolle relevanten Dokumente und Prozesse werden automatisch aufgelistet.
  • Integriertes Normenmanagement (ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949, ISO 15224)
    Professionelle Audit-Unterstützung durch übersichtliche Zuordnung von Dokumenten und Prozessen zu bestimmten Normen und Normenanforderungen. Weitere Normen lassen sich leicht hinzufügen.

Normenkonformer Freigabe-Workflow

Workflow unterstützt die normgerechte, prozessorientierte Dokumentation der Wiki-Inhalte nach allen gängigen Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutznormen wie z.B. ISO 9000, ISO/TS 16949, OHSAS 18001, ISO 14000, ISO 15224
  • Workflow zur Prüfung und Freigabe
    Ermöglicht Gegenzeichnung und Veröffentlichung von Änderungen an Dokumenten
  • Zugriffsrechte zur Workflowsteuerung
    Festlegung von Zugriffsrechten je Übergang und Anzeige von Dokumenten je Workflow-Status
  • Workflow-Historie
    Nachvollziehbarkeit von Verantwortlichen (wer) und Änderungen (wann, was) durch unveränderbare Historie

Maßnahmenverfolgung

Unterstützt den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) für alle Inhalte wie Prozesse, Stellenbeschreibungen, Dokumente, etc.
  • Aufgabenmanagement
    Einfache Verfolgung nach Verantwortlichkeit, Status und Fälligkeit.
  • Integrierte Anwendung
    Anzeige und Rückverfolgbarkeit der Aufgaben auf allen relevanten Dokumenten.
  • Erfolgskontrolle
    Überprüfung der Wirksamkeit von Aufgabenergebnisse mittels Wiedervorlage.

Review-Workflow

Ermöglicht die automatische Wiedervorlage von Dokumenten nach Ablauf bestimmter Fristen.
  • Gültigkeit und Überprüfungen von Dokumenten festlegen
    Bestimmen Sie Fristen oder Intervalle in denen Dokumente überprüft werden sollen oder ihre Gültigkeit abläuft.
  • Individuelle Fristen
    Alle Fristen und Intervalle können individuell eingestellt werden.
  • Benachrichtigung per E-Mail
    Automatische Benachrichtigung per E-Mail, dass die Frist eines Dokuments abgelaufen ist.

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