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//INTRANET Die zentrale Unternehmensplattform

Das Intranet auf Wiki-Basis. Alles zentral verfügbar und leicht zu pflegen.

Die zentrale Informationsplattform

Alle relevanten Unternehmensinformationen zentral im Wiki bereitstellen: Schwarzes Brett, Telefonlisten, Raumpläne und Geburtstagskalender.

Bereiche für Teams, Abteilungen, Projekte etc.

Mit wenigen Klicks eigene Spaces erstellen, Dokumente gemeinsam bearbeiten und Dateien und Informationen austauschen.

Blogs als zentraler Kommunikationskanal

Zentrales pflegen von Abteilungs- und Unternehmensblogs, sichtbar für alle Mitarbeiter.

Team-Kalender für einfache Planung

Mit dem integrierten Team-Kalender einfach Termine und Fristen planen, im Team oder im Unternehmen veröffentlichen und keine wichtigen Daten mehr verpassen.

Nichts verpassen mit automatischen Benachrichtigungen

Die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Änderungen verpasst werden. Sie können individuell eingestellt und angepasst werden.

Wichtige Dokumente allen zur Verfügung stellen

Dokumente einfach und sicher anderen Teams und Abteilungen zur Verfügung stellen.

Einfache Erfolgskontrolle

Detailllierte Nutzungs- und Zugriffsstatistiken erlauben die genaue Analyse und gezielte Verbesserung der Wiki-Inhalte.

Enthaltene Erweiterungen von Drupal Wiki //INTRANET

News: Eigenes Blog pro Space als News und Forumsystem für Mitglieder.

Benachrichtigungen: Abonnement meldet Änderungen auf ausgewählten Inhalten

Kalender: Gemeinsame Termine erstellen und veröffentlichen.

Dokumente teilen: Dokumente mit anderen Nutzern teilen und in mehreren Spaces anzeigen.

Nutzungsstatistik: Anonymisierte Nutzungsstatistiken zur Auswertung der Wiki-Aktivität.

//BOOK Unternehmenshandbücher und Leitfäden zusammenstellen

 

Unternehmenshandbücher einfach erstellen

Umfassende Betriebs-, Unternehmenshandbücher und Leitfäden einfach erstellen. Alle Mitarbeitern können bequem auf die aktuellen Versionen zugreifen.

Zentrale Wissensressource

Handbücher bündeln Wissen aus verschiedenen Bereichen und Abteilungen und geben so einen detaillierten Einblick in bestimmte Themen.

Prozesse, Organigramme und Verantwortlichkeiten zentral dokumentieren

Im Rahmen der Unternehmensentwicklung die Aufbau- und Ablauforganisation im Wiki dokumentieren. Notfall und Evakuierungspläne zentral pflegen und aktuell allen Mitarbeitern bereitsstellen.

Gliederungen aus bestehenden Inhalten

Die Gliederung lässt Sie strukturiert Themen zu Büchern zusammenstellen. Unterstützt werden auch Hierarchien zur Untergliederung.

Alle Inhalte in einem Buch

Es können beliebige Inhalte aus dem Wiki zu einem Buch hinzugefügt und so im Kontext gelesen und erfasst werden.

Intuitive Online-Navigation

Die intuitive Buchnavigation erlaubt das einfache durchblättern von Büchern anhand eines klaren Inhaltsverzeichnisses.

Freigabe-Workflow für Inhalte

Bücher integrieren sich nahtlos in den optionalen Freigabe-Workflow und zeigen nur entsprechend freigegebene Versionen im Buch an.

PDF-Druck im Unternehmens-Design

Bücher einfach in PDF-Dateien drucken und nach den Design-Vorgaben ihres Unternehmens gestalten.

 

Enthaltene Erweiterungen in Drupal Wiki //BOOK

Bücher: Erstellung und Verwaltung beliebig vieler Bücher aus vorhandenen Wiki-Seiten.

Angepasste PDF-Vorlage: Kopf- und Fußzeilen für den PDF-Druck über zentrale Vorlage gestaltbar.

 

//KNOW Das Wissens-Portal für Unternehmen

Das Paket für nachhaltiges Wissensmanagement.

 

Das gesamte Unternehmenswissen im Wiki

Die zentrale Anlaufstelle für alle Wissensressourcen im Unternehmen. Klar strukturiert, übersichtlich und von jedem nutzbar.

Einfache Erfolgskontrolle

Detailllierte Nutzungs- und Zugriffsstatistiken erlauben die genaue Analyse und gezielte Verbesserung der Wiki-Inhalte.

Wissen multimedial anreichern

Der intuitive Editor ermöglicht das besonders einfache ablegen von Wissen in Dokumenten und es mit Bildern, Videos, Präsentationen usw. zu illustrieren.

Konsistente Strukturen mit Taxonomien

Mit dem integrierten Kategoriesystem können starke und einheitliche Strukturen für das Unternehmenswissen geschaffen werden. Sie erhöhen die Auffindbarkeit von bestimmten Informationen und ermöglichen das einfache Überblicken des Wikis.

 

Folksonomy für individuelle Beschreibung

Das ausgereifte Tagging-System ermöglicht die individuelle, semantische Beschreibung des Wissens. So haben die Mitarbeiter alle Möglichkeiten um das Wissen optimal auffindbar zu machen.

Alles finden: Umfassende Enterprise-Suche

Mit zahlreichen Facetten ermöglicht die Enterprise-Suche das gezielte Suchen nach bestimmtem Wissen. Die Facetten können frei gewählt und beliebig kombiniert werden.

Wissen einfach vernetzen

Das abgelegte Wissen kann einfach durch die dialoggestützte Verlinkung miteinander verknüpft werden und ermöglicht so das intuitive Browsen, Navigieren und Erkunden im Wiki.

 

Zusatzfunktionen von Drupal Wiki //KNOW

Kategoriensystem

Inhalte anhand zentral gepflegter Kategorien organisieren und schnell wiederfinden.

  • Strukturierung des Inhalts anhand vorher festgelegter Kategorien (Taxonomien)
    Taxonomien können einfach im Wiki erstellt und zentral verwaltet werden. So können, je nach Bedarf, neue Kategorien hinzugefügt oder bestehende gelöscht oder zusammengeführt werden.
  • Navigation über das zentrale Kategoriemenü
    Über das zentrale Kategoriemenü können einzelne Kategorien direkt angesteuert werden und anschließend weiter gefiltert werden.

Auto-Tagging

Generiert automatische Schlagworte (Tags) aus dem Inhalt von Dokumenten.

  • Automatisches Verschlagworten von Dokumenten
    Ermöglicht das komplett automatisierte Verschlagworten von Dokumenten ohne jegliche Benutzerinteraktion.
  • Vorschläge für manuelle Verschlagwortung
    Ermöglicht das Auswählen von Schlagworten aus einer Liste automatisch generierter Schlagworte, die auf dem Inhalt des Dokuments basieren.

Nutzungsstatistik

Erzeugt umfangreiche Nutzungsstatistiken des Wikis.

  • Detailliertes Controlling und Erfolgsmessung
    Umfassender Überblick und einfache Evaluation bestimmter Statistiken, z.B.  wann am meisten bearbeitet wird oder wie sich die Größe ihr Wikis in verschiedenen Zeiträumen verändert.
  • Umfangreiche Daten einfach darstellen
    Die erfassten Wiki-Aktivitäten (z.B. Anzahl neuer, bearbeiteter und gelöschter Dokumente; Zugriffszahlen wie Seitenaufrufe und Downloads von Anhängen) sind anonymisiert und können nach beliebigen Zeiträumen gefiltert und in Tabellen oder Diagrammen dargestellt werden.

//QM Qualitätsmanagement mit System

Das Paket für systematisches Qualitätsmanagement.

 

 

Das Erweiterungspaket //QM ermöglicht die leichte Verwaltung, Pflege und Nutzung von Qualitätsmanagement- und Integrierten Managementsystemen. Das gesamte Managementsystem wird normenkonform im Wiki abgebildet, und kann um spezielle Funktionen ergänzt sowie mit Web-Anwendungen an eigene Anforderungen angepasst werden.

Normgerecht: ISO 9000, ISO 14000, ISO/TS 16949, ISO 15224

Normgerechte, prozessorientierte Dokumentation aller gängigen Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutznormen wie z.B. ISO 9000, ISO 14000, ISO/TS 16949, ISO 15224.

Vorbereitete QM-Struktur im Wiki nutzen

Das Rahmenwerk für Qualitätsmanagement umfasst vorbereitete Strukturen für Prozesse, Dokumente und Rollen und ist sofort einsatzbereit. Darin enthalten sind zentrale Eigenschaften wie z.B. Geltungsbereich, Verantwortliche sowie beteiligte Organisationseinheiten und ein konkreter Normenbezug.

Qualitätsmanagement-Cockpit zur Verwaltung

Eine übersichtliche Darstellung aller Prozesse, Dokumente und Rollen bietet das QM-Cockpit. Es stellt Abhängigkeiten von z.B. Dokumenten und Prozessen dar. Eigenschafts-Filter erlauben Dokumente aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten um z.B. alle Dokumente aus einem Bereich anzuzeigen.

Workflows zur Prüfung und Freigabe

Integrierte Workflows zur Prüfung und Gegenzeichnung von Änderungen erlauben die gezielte Freigabe und Veröffentlichung von Dokumenten.

Audits mit Workflow-Trails

Lückenlose Nachvollziehbarkeit von Verantwortlichen (wer) und Änderungen (wann, was) durch unveränderbare Workflow-Historie.

Versionierung mit vollständiger Änderungshistorie

Vollständige Historie aller Änderungen mit Wiederherstellungsfunktion durch automatische Versionierung aller Dokumente.

Automatische Benachrichtigungen

Automatische Benachrichtigungen über fällige Maßnahmen und anstehende Revisions-Termine.

 

Verbesserungsprozess unterstützen

Mitarbeiter können über das System Maßnahmen und Verbesserungen vorschlagen, um den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) zu unterstützen.

Integrierte Maßnahmenverfolgung

Verfolgung von Maßnahmen mit Hilfe des Aufgabenmanagement nach Verantwortlichkeit, Status und Fälligkeit. Anzeige und Rückverfolgbarkeit der Maßnahmen auf allen relevanten Dokumenten sowie Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen mittels Wiedervorlage.

Gültigkeiten festlegen und überwachen

Automatische Wiedervorlagen bei Ablauf von festgelegten Gültigkeiten helfen bei der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung des Wikis insbesondere vor Audits.

Integriertes Normenmanagement

System ist bereits vorbereitet für die Normen ISO 9000, ISO 14000, ISO/TS 16949, ISO 15224. Weitere Normen lassen sich leicht hinzufügen.

Norm-Abdeckung überprüfen und Audits unterstützen

Relevante QM-Dokumente und -Prozesse einfach den integrierten Normen zuordnen und jederzeit prüfen welche Norm-Bereiche abgedeckt sind.

Verschiedene Norm-Anforderungen harmonisieren

Relevante Dokumente verschiedenen Normen (z.B. Qualität, Umwelt, Arbeitsschutz) zuordnen und ohne Doppelarbeit ein Integriertes Managementsystem aufbauen.

 

Zusatzfunktionen von Drupal Wiki //QM

Qualitätsmanagement-Struktur

Vorbereitete Struktur für Prozesse, Dokumente und Rollen zur einfachen Erstellung und Pflege von Qualitätsmanagement-Systemen. Das integrierte Normenmanagement unterstützt Audits und ist vorbereitet für ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949, ISO 15224.
  • Prozesse
    Struktur zum Festlegen von Geltungsbereich, Verantwortlichen, Beteiligten sowie konkreten Normenbezüge. Darüber hinaus können Prozess-Hierachien angelegt werden.
  • Dokumente
    Neben dem eigentlichen Dokument werden Dokumentart und Normenbezüge erfasst. Zugeordnete Prozesse sind im Dokument und den jeweiligen Prozessen automatisch erkennbar.
  • Rollen
    Zuordnung von Benutzern als Stelleninhaber ermöglicht leichte Pflege der Dokumentation. Die für die jeweilige Rolle relevanten Dokumente und Prozesse werden automatisch aufgelistet.
  • Integriertes Normenmanagement (ISO 9001, ISO 14001, ISO/TS 16949, ISO 15224)
    Professionelle Audit-Unterstützung durch übersichtliche Zuordnung von Dokumenten und Prozessen zu bestimmten Normen und Normenanforderungen. Weitere Normen lassen sich leicht hinzufügen.

Normenkonformer Freigabe-Workflow

Workflow unterstützt die normgerechte, prozessorientierte Dokumentation der Wiki-Inhalte nach allen gängigen Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutznormen wie z.B. ISO 9000, ISO/TS 16949, OHSAS 18001, ISO 14000, ISO 15224
  • Workflow zur Prüfung und Freigabe
    Ermöglicht Gegenzeichnung und Veröffentlichung von Änderungen an Dokumenten
  • Zugriffsrechte zur Workflowsteuerung
    Festlegung von Zugriffsrechten je Übergang und Anzeige von Dokumenten je Workflow-Status
  • Workflow-Historie
    Nachvollziehbarkeit von Verantwortlichen (wer) und Änderungen (wann, was) durch unveränderbare Historie

Maßnahmenverfolgung

Unterstützt den Kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) für alle Inhalte wie Prozesse, Stellenbeschreibungen, Dokumente, etc.
  • Aufgabenmanagement
    Einfache Verfolgung nach Verantwortlichkeit, Status und Fälligkeit.
  • Integrierte Anwendung
    Anzeige und Rückverfolgbarkeit der Aufgaben auf allen relevanten Dokumenten.
  • Erfolgskontrolle
    Überprüfung der Wirksamkeit von Aufgabenergebnisse mittels Wiedervorlage.

Review-Workflow

Ermöglicht die automatische Wiedervorlage von Dokumenten nach Ablauf bestimmter Fristen.
  • Gültigkeit und Überprüfungen von Dokumenten festlegen
    Bestimmen Sie Fristen oder Intervalle in denen Dokumente überprüft werden sollen oder ihre Gültigkeit abläuft.
  • Individuelle Fristen
    Alle Fristen und Intervalle können individuell eingestellt werden.
  • Benachrichtigung per E-Mail
    Automatische Benachrichtigung per E-Mail, dass die Frist eines Dokuments abgelaufen ist.

//TEAM Projekt- und Teamarbeit effizient unterstützen

Das Wiki als zentraler Ort für die tägliche Zusammenarbeit.

 

Eigene Bereiche für Projekte und Teams

Mit wenigen Klicks abgetrennte Spaces für Teams, Projekte oder Abteilungen erstellen und die Zusammenarbeit an einem Ort zentralisieren.

Wichtige Dokumente in mehreren Spaces

Projekt- und Teamübergreifende Dokumente können leicht in mehreren Spaces verfügbar gemacht werden. Alle Informationen sind konsolidiert und alle Projekte und Teams immer auf dem aktuellen Stand.

Inhalte bereitstellen und gemeinsam bearbeiten

Dokumente und Dateien werden zentral gespeichert und stehen so allen Mitarbeitern zur Verfügung. Zusätzlich können je nach Zugriffsberechtigung die Mitarbeiter neue Dokumente erstellen und bearbeiten.

Zentrales Planen und Durchführen von Meetings

Alle Aufgaben rund um Meetings einfach und Transparent im Wiki erledigen: Kollegen einladen, Termin finden, Inhalte planen.

 

Blogs als zentraler Kommunikationskanal

Zentrales pflegen von Abteilungs- und Unternehmensblogs, sichtbar für alle Mitarbeiter.

Einfache Zugriffsbeschränkung

Spaces sind entweder für alle Mitarbeiter oder nur für die Mitglieder im Space sichtbar. So werden sensible Inhalte wirksam vor ungewolltem Zugriff geschützt.

Umfassender Austausch mit externen Partnern

Das Wiki als Projekt-Plattform für Kunden, Partner und Dienstleister zur Kommunikation, Organisation und Planung sowie zum Austausch von Dokumenten und Dateien.

Einfacher Start mit Vorlagen

Vorgefertigte Dokument-Vorlagen ermöglichen das schnelle Erstellen einheitlicher Dokumente wie Protokolle oder Schulungsunterlagen.

Gruppenkalender

Alle wichtigen Termine und Fristen immer auf einen Blick verfügbar. Projekttermine einfach planen und im Team veröffentlichen.

Zusatzfunktionen von Drupal Wiki //TEAM

Dokumente teilen: Dokumente mit anderen Nutzern teilen und in mehreren Spaces anzeigen.

Kalender: Gruppenkalender zum gemeinsamen Erstellen und Veröffentlichen relevanter Termine.

//DMS Dokumenten Management vereinfachen

 

Zentrale Plattform für alle Dokumente

Alle Dokumente zentral, revisionssicher allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen.

Immer aktuell

Alle Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die aktuellste Version.

Nachhaltige Versionierung

Alle hochgeladenen Dateien werden versioniert und alte Versionen bleiben immer verfügbar.

Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen

Mit dem multiplen Datei-Upload beliebig viele Dateien gleichzeitig hochladen.

Einfacher Dateiaupload per Drag & Drop

Dateien einfach per Drag & Drop in den Upload-Dialog ziehen und automatisch hochladen.

Vorschau von Dateien

Office- und PDF-Dokumente ohne lokale Office-Installation direkt im Browser anzeigen oder in Wiki-Seiten einbinden.

Komplette Office-Integration

Office-Dokumente aus Word, PowerPoint und Excel einfach in Wiki-Seiten anzeigen und direkt mit Office bearbeiten. Dokumente lassen sich zudem leicht als Wiki-Seite überführen.

Alle Dateiformate

Alle Dateiformate ins Wiki hochladen, verwalten und verfügbar machen.

Anhänge direkt mit Desktop-Software bearbeiten

Mit GoEdit beliebige Dateien direkt mit der entsprechenden Desktop-Software bearbeiten, z.B. Office, Photoshop, AutoCAD oder MindMaps.

Übersichtlicher Datei-Explorer

Wie im Windows-Explorer einfach alle Dateien verwalten und durchsuchen. Dateien direkt anzeigen, bearbeiten und herunterladen.

Zusatzfunktionen von Drupal Wiki //DMS

Dokumenten-Vorschau: Voransicht von Dokumenten im Browser ohne lokale Office Installation. Microsoft Office (Word, PowerPoint), OpenOffice, PDF

GoEdit - Datei-Anhänge direkt bearbeiten: Dateien aus dem Wiki direkt mit Desktop-Programmen öffnen, bearbeiten und speichern. Dateien verbleiben beim Bearbeiten zentral im Wiki was lokale Duplikate auf den Arbeitsplätzen vermeidet und die Aktualität von Dokumenten gewährleistet.

//DOCU Technische Dokumentation strukturiert und systematisch erstellen

Umfassende Dokumentationen einfach erstellen und zentral zur Verfügung stellen.

Technische Dokumentationen und Bedienungsanleitungen

Systeme, Prozesse und Software nachhaltig dokumentieren und umfassende Bedienungsanleitungen allen Mitarbeitern zentral zur Verfügung stellen.

Glossare und FAQ's gemeinsam schreiben

Umfassende Glossare und FAQ's kollaborativ schreiben und jederzeit erweitern. So bleiben in Zukunft keine Fragen mehr offen.

Einfach multimediale Inhalte hinzufügen

Mit dem intuitiven Editor einfach Bilder, Videos und Office-Dokumente in das Wiki einbinden.

Zentral verfügbar und immer aktuell

Die Handbücher sind zentral im Wiki gespeichert und sind somit immer für alle Mitarbeiter verfügbar. Es werden stets die aktuellsten Versionen angezeigt.

Revisionssicher und komplett nachvollziehbar

Alle Änderungen an Dokumenten werden revisionssicher gespeichert und können so einfach nachvollzogen werden.

Feedback- und Support-Plattform im Wiki

Eine zentrale Plattform für Feedbackprozesse und Support-Unterlagen wie Dokumentationen, Spezifikationen, Anleitungen und Tutorials.

Aktualität durch automatische Wiedervorlage von Dokumenten

Der Review-Workflow erinnert automatisch daran bestimmte Dokumente nach Ablauf festgelegter Fristen zu überprüfen.

Bücher im Wiki zusammenstellen

Verschiedene Wiki-Dokumente zu einem Buch zusammenfassen und mit einer Buch-Navigation durchblättern. Bücher können direkt als PDF heruntergeladen und gedruckt werden.

PDF-Druck im Unternehmens-Design

Gestaltung der PDF-Druck-Vorlage nach den Design-Vorgaben ihres Unternehmens.

Starke Strukturierung auf Kategoriebasis

Inhalte nachhaltig anhand von festgelegten Kategorien ordnen. Das Wiki unterliegt so einer eindeutigen Struktur und kann besser überblickt werden.

Enthaltene Erweiterungen von Drupal Wiki //DOCU

Review Workflow: Ermöglicht die automatische Wiedervorlage von Dokumenten nach Ablauf bestimmter Fristen.

Bücher: Erstellung und Verwaltung beliebig vieler Bücher aus vorhandenen Wiki-Seiten.

Angepasste PDF-Vorlage: Kopf- und Fußzeilen für den PDF-Druck über zentrale Vorlage gestaltbar.

Kategoriesystem: Inhalte anhand zentral gepflegter Kategorien organisieren und schneller wiederfinden.

Kontakt

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+49 (0) 511-260911-80
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