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Das gesamte Unternehmenswissen im Wiki
Die zentrale Anlaufstelle für alle Wissensressourcen im Unternehmen. Klar strukturiert, übersichtlich und von jedem nutzbar.

Einfache Erfolgskontrolle
Detailllierte Nutzungs- und Zugriffsstatistiken erlauben die genaue Analyse und gezielte Verbesserung der Wiki-Inhalte.

Wissen multimedial anreichern
Der intuitive Editor ermöglicht das besonders einfache ablegen von Wissen in Dokumenten und es mit Bildern, Videos, Präsentationen usw. zu illustrieren.

Konsistente Strukturen mit Taxonomien
Mit dem integrierten Kategoriesystem können starke und einheitliche Strukturen für das Unternehmenswissen geschaffen werden. Sie erhöhen die Auffindbarkeit von bestimmten Informationen und ermöglichen das einfache Überblicken des Wikis.

Folksonomy für individuelle Beschreibung
Das ausgereifte Tagging-System ermöglicht die individuelle, semantische Beschreibung des Wissens. So haben die Mitarbeiter alle Möglichkeiten um das Wissen optimal auffindbar zu machen.
 

Alles finden: Umfassende Enterprise-Suche
Mit zahlreichen Facetten ermöglicht die Enterprise-Suche das gezielte Suchen nach bestimmtem Wissen. Die Facetten können frei gewählt und beliebig kombiniert werden.

Wissen einfach vernetzen
Das abgelegte Wissen kann einfach durch die dialoggestützte Verlinkung miteinander verknüpft werden und ermöglicht so das intuitive Browsen, Navigieren und Erkunden im Wiki.

Normgerecht und prozessorientiert
Normgerechte, prozessorientierte Dokumentation aller gängigen Qualitäts-, Umwelt- und Arbeitsschutznormen wie z.B. ISO 9000, ISO 14000, ISO/TS 16949.
 

Workflows zur Prüfung und Freigabe
Integrierte Workflows zur Prüfung und Gegenzeichnung von Änderungen erlauben die gezielte Freigabe und Veröffentlichung von Dokumenten.
 

Audits mit Workflow-Trails
Lückenlose Nachvollziehbarkeit von Verantwortlichen(wer) und Änderungen(wann,was) durch unveränderbare Workflow-Historie.
 

Versionierung mit vollständiger Änderungshistorie
Vollständige Historie aller Änderungen mit Wiederherstellungsfunkion durch automatische Versionierung aller Dokumente.

Verbesserung-Prozess unterstützen
Mitarbeiter können über das System Maßnahmen und Verbesserungen vorschlagen, um den Kontinuierlichen Verbesserungs Prozess (KVP) zu unterstützen.
 

Integrierte Maßnahmenverfolgung
Verfolgung von Maßnahmen nach Verantwortlichkeit, Status und Fälligkeit. Anzeige und Rückverfolgbarkeit der Maßnahmen auf allen relevanten Dokumenten sowie Überprüfung der Wirksamkeit von Maßnahmen mittels Wiedervorlage.
 

Gültigkeiten festlegen und überwachen
Automatische Wiedervorlagen bei Ablauf von festgelegten Gültigkeiten helfen bei der regelmäßigen Überprüfung und Aktualisierung des Systems insbesondere vor Audits.
 

Automatische Benachrichtigungen
Automatische Benachrichtigung über Änderungen und anstehende Revisions-Termine.

Eigene Bereiche für Projekte und Teams
Mit wenigen Klicks abgetrennte Spaces für Teams, Projekte oder Abteilungen erstellen und die Zusammenarbeit an einem Ort zentralisieren.

Wichtige Dokumente in mehreren Spaces
Projekt- und Teamübergreifende Dokumente können leicht in mehreren Spaces verfügbar gemacht werden. Alle Informationen sind konsolidiert und alle Projekte und Teams immer auf dem aktuellen Stand.
 

Inhalte bereitstellen und gemeinsam bearbeiten
Dokumente und Dateien werden zentral gespeichert und stehen so allen Mitarbeitern zur Verfügung. Zusätzlich können je nach Zugriffsberechtigung die Mitarbeiter neue Dokumente erstellen und bearbeiten.
 

Zentrales Planen und Durchführen von Meetings
Alle Aufgaben rund um Meetings einfach und Transparent im Wiki erledigen: Kollegen einladen, Termin finden, Inhalte planen. Per Mausklick wird das Meeting in einer Web-Conferencing-Lösung gestartet.

Blogs als zentraler Kommunikationskanal
Zentrales pflegen von Abteilungs- und Unternehmensblogs, sichtbar für alle Mitarbeiter.

Einfache Zugriffsbeschränkung
Spaces sind entweder für alle Mitarbeiter oder nur für die Mitglieder im Space sichtbar. So werden sensible Inhalte wirksam vor ungewolltem Zugriff geschützt.
 

Umfassender Austausch mit externen Partnern
Das Wiki als Projekt-Plattform für Kunden, Partner und Dienstleister zur Kommunikation, Organisation und Planung sowie zum Austausch von Dokumenten und Dateien.
 

Einfacher Start mit Vorlagen
Vorgefertigte Dokument-Vorlagen ermöglichen das schnelle Erstellen einheitlicher Dokumente wie Protokolle oder Schulungsunterlagen.
 

Gruppenkalender
Alle wichtigen Termine und Fristen immer auf einen Blick verfügbar. Projekttermine einfach planen und im Team veröffentlichen.

Zentrale Plattform für alle Dokumente
Alle Dokumente zentral, revisionssicher allen Mitarbeitern zur Verfügung stellen.
 

Immer aktuell
Alle Mitarbeiter haben jederzeit Zugriff auf die aktuellste Version.
 

Nachhaltige Versionierung
Alle hochgeladenen Dateien werden versioniert und alte Versionen bleiben immer verfügbar.
 

Mehrere Dateien gleichzeitig hochladen
Mit dem multiplen Datei-Upload beliebig viele Dateien gleichzeitig hochladen.
 

Einfacher Dateiaupload per Drag & Drop
Dateien einfach per Drag & Drop in den Upload-Dialog ziehen und automatisch hochladen.

Vorschau von Dateien
Office- und PDF-Dokumente ohne lokale Office-Installation direkt im Browser anzeigen oder in Wiki-Seiten einbinden.

Komplette Office-Integration
Office-Dokumente aus Word, PowerPoint und Excel einfach in Wiki-Seiten anzeigen und direkt mit Office bearbeiten. Dokumente lassen sich zudem leicht als Wiki-Seite überführen.
 

Alle Dateiformate
Alle Dateiformate ins Wiki hochladen, verwalten und verfügbar machen.
 

Anhänge direkt mit Desktop-Software bearbeiten
Mit GoEdit beliebige Dateien direkt mit der entsprechenden Desktop-Software bearbeiten, z.B. Office, Photoshop, AutoCAD oder MindMaps.
 

Übersichtlicher Datei-Explorer
Wie im Windows-Explorer einfach alle Dateien verwalten und durchsuchen. Dateien direkt anzeigen, bearbeiten und herunterladen.

Technische Dokumentationen und Bedienungsanleitungen
Systeme, Prozesse und Software nachhaltig dokumentieren und umfassende Bedienungsanleitungen allen Mitarbeitern zentral zur Verfügung stellen.
 

Glossare und FAQ's gemeinsam schreiben
Umfassende Glossare und FAQ's kollaborativ schreiben und jederzeit erweitern. So bleiben in Zukunft keine Fragen mehr offen.
 

Einfach multimediale Inhalte hinzufügen
Mit dem intuitiven Editor einfach Bilder, Videos und Office-Dokumente in das Wiki einbinden.
 

Zentral verfügbar und immer aktuell
Die Handbücher sind zentral im Wiki gespeichert und sind somit immer für alle Mitarbeiter verfügbar. Es werden stets die aktuellsten Versionen angezeigt.
 

Revisionssicher und komplett nachvollziehbar
Alle Änderungen an Dokumenten werden revisionssicher gespeichert und können so einfach nachvollzogen werden.

Feedback- und Support-Plattform im Wiki
Eine zentrale Plattform für Feedbackprozesse und Support-Unterlagen wie Dokumentationen, Spezifikationen, Anleitungen und Tutorials.
 

Aktualität durch automatische Wiedervorlage von Dokumenten
Der Review-Workflow erinnert automatisch daran bestimmte Dokumente nach Ablauf festgelegter Fristen zu überprüfen.
 

Bücher im Wiki zusammenstellen
Verschiedene Wiki-Dokumente zu einem Buch zusammenfassen und mit einer Buch-Navigation durchblättern. Bücher können direkt als PDF heruntergeladen und gedruckt werden.
 

PDF-Druck im Unternehmens-Design
Gestaltung der PDF-Druck-Vorlage nach den Design-Vorgaben ihres Unternehmens.
 

Starke Strukturierung auf Kategoriebasis
Inhalte nachhaltig anhand von festgelegten Kategorien ordnen. Das Wiki unterliegt so einer eindeutigen Struktur und kann besser überblickt werden.

Die zentrale Informationsplattform
Alle relevanten Unternehmensinformationen zentral im Wiki bereitstellen: Schwarzes Brett, Telefonlisten, Raumpläne und Geburtstagskalender.
 

Bereiche für Teams, Abteilungen, Projekte etc.
Mit wenigen Klicks eigene Spaces erstellen, Dokumente gemeinsam bearbeiten und Dateien und Informationen austauschen.
 

Blogs als zentraler Kommunikationskanal
Zentrales pflegen von Abteilungs- und Unternehmensblogs, sichtbar für alle Mitarbeiter.
 

Team-Kalender für einfache Planung
Mit dem integrierten Team-Kalender einfach Termine und Fristen planen, im Team oder im Unternehmen veröffentlichen und keine wichtigen Daten mehr verpassen.

Nichts verpassen mit automatischen Benachrichtigungen
Die automatischen E-Mail-Benachrichtigungen sorgen dafür, dass keine wichtigen Änderungen verpasst werden. Sie können individuell eingestellt und angepasst werden.
 

Wichtige Dokumente allen zur Verfügung stellen
Dokumente einfach und sicher anderen Teams und Abteilungen zur Verfügung stellen.
 

Einfache Erfolgskontrolle
Detailllierte Nutzungs- und Zugriffsstatistiken erlauben die genaue Analyse und gezielte Verbesserung der Wiki-Inhalte.

Unternehmenshandbücher einfach erstellen
Umfassende Handbücher wie QM-Handbücher oder "Erste Schritte" im Wiki gemeinsam erstellen und bereitstellen.
 

Zentrale Wissensressource
Handbücher bündeln Wissen aus verschiedenen Bereichen und Abteilungen und geben so einen detaillierten Einblick in bestimmte Themen.
 

Prozesse, Organigramme und Verantwortlichkeiten zentral dokumentieren
Im Rahmen der Unternehmensentwicklung die Aufbau- und Ablauforganisation im Wiki dokumentieren. Notfall und Evakuierungspläne zentral pflegen und aktuell allen Mitarbeitern bereitsstellen.

Alle Inhalte in einem Buch
Es können beliebige Inhalte aus dem Wiki zu einem Buch hinzugefügt und so im Kontext gelesen und erfasst werden.
 

Intuitive Online-Navigation
Die intuitive Buchnavigation erlaubt das einfache durchblättern von Büchern anhand eines klaren Inhaltsverzeichnisses.
 

PDF-Druck im Unternehmens-Design
Bücher einfach in PDF-Dateien drucken und nach den Design-Vorgaben ihres Unternehmens gestalten.